中小企業や組織に適したビデオ会議および会議システム

中小企業や組織に適したビデオ会議および会議システム

どのビデオ会議および会議システムがあなたのビジネスまたは組織に適していますか？

多くの企業は、従来の電話会議に精通していますが、従業員、ベンダー、および顧客と通信するためのより効果的な方法を探しています。 対面でのやり取りが完全に置き換えられることは決してありませんが、定期的に対面でやり取りするために出張する必要がある場合、日常業務の実行に必ずしも役立つとは限りません。 ビデオ会議を使用すると、企業はライブビデオへの参加をより効果的に行うことができる会議を開催できます。これは、お互いに顔を合わせることの次善の策です。 たとえば、顧客に製品をデモンストレーションしたり、リモートの従業員チームの問題をトラブルシューティングしたりする場合、ビデオ会議では、従来の電話会議で状況を説明する代わりに、誰もが何が起こっているかを確認できます。 会議は、会議参加者による追加の移動を必要とせずに、ライブビデオフィードを介して効果的に開催できます。

より効果的にコミュニケーションする

ビデオ会議はまた、多くの企業が競争に対して競争力を獲得することを可能にします。 複数の場所のチームは、ビデオ会議システムを使用して相互に効果的に通信できるため、他の形式のコラボレーションに依存していたよりも早く製品の改善とサービスを顧客に提供できます。 ビデオ会議を通じて、ライブビデオで製品のデモンストレーションを表示し、変更に必要な提案を行う機能により、出張の必要性や、レビューのための製品の出荷に関連する時間の遅延が大幅に削減されます。 ただし、企業がビデオ会議を開催するには、最初にビデオ会議システムを選択する必要があります。これにより、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

会議を開催するための複数のオプション

ビデオ会議システムを選択する際の2番目の考慮事項は、従業員がシステムをどのように使用するかです。 一度に数人の従業員の間で会議を開催するのでしょうか、それともより多くのグループが参加して会議を実施する必要があるのでしょうか。 これらの会議を事前にスケジュールする必要がありますか、それともすぐに開始できる必要がありますか？ Zoom Meetingを使用すると、企業は次のユーザーと会議を行うことができます。

遠隔地からの複数の参加者

一元化された場所に複数の参加者または

これら2つのオプションの間にあるものの組み合わせ

さらに、Zoom Meetingには、事前に会議をスケジュールするオプション、または会議をすぐに開始してすぐに参加者を招待するオプションがあります。

ビデオ会議システムを選択する際の3番目の考慮事項は、利用可能な高度なコラボレーション機能です。 相互にコラボレーションする機能は、チームの生産性を向上させるのに役立ち、プロジェクトをより迅速に完了することができます。 Zoom Meetingでは、会議参加者間のコラボレーションを促進するために利用できる複数のオプションがあります。 たとえば、Zoom Meetingsでは、参加者間で画面共有を使用できるため、場所に関係なく、全員が同じ情報を見ることができます。 装備されている場合、参加者はチームとして協力してプロジェクトを完了するときに注釈を付けることもできます。 Tenveoとのコラボレーションの他のオプションには、ホワイトボード機能の使用が含まれます。 この機能により、参加者はブレインストーミングを行ったり、注釈を付けたりして、簡単に参照したりメモを取ったりできるように保存できます。 最後に、インスタントメッセージングを使用して、個々の参加者間またはグループ全体でチャットする機会を利用できます。これには、クイックリファレンス用に最大512MBのインスタントメッセージングを介してファイルを送信する機能が含まれます。 必要に応じて、インスタントメッセージやチャットをすぐにビデオ会議や電話会議にして、タスクをさらに共同作業することもできます。

必要なハードウェアGGアンプ; HD品質のデバイス

第4に、従業員がビデオ会議に参加するために必要なデバイスとハードウェアの種類を検討する必要があります。 会議はデスクトップコンピュータからのみ行う必要がありますか？ 同じ場所から何人の参加者が会議にアクセスする必要がありますか？ 従業員は離れた場所からビデオ会議システムを使用できますか？ すべての参加者は、独自のプライベートログイン情報を持っている必要がありますか？ Zoom Meetingsを使用すると、参加者は、Zoom Roomを備えた会議室、デスクにあるコンピューター、モバイルデバイスでの移動、またはスマートフォンからでもビデオ会議に参加でき、さまざまな設定からのコラボレーションが可能になります。 さらに、従来の会議室ベースのシステムをすでに備えている企業では、複数の参加者が一元化された場所で集まり、まったく異なる場所にいる参加者とのビデオ会議に参加できます。 最後に、企業は、ビデオ会議システムにビデオ会議を録画する機能が必要かどうか、必要な場合は、この機能を利用するために必要な追加のプラットフォームを決定する必要があります。 ズーム会議では、2つの異なる記録オプションが可能です。 クラウドに記録することにより、Zoom Meetingsは、Zoom Cloud内のすべてのビデオ、オーディオ、および会議のチャットテキストを自動的に記録します。 その後、会議をダウンロードまたはストリーミングして、後で再度表示することができます。 この機能は、出席していない会議参加者が後で会議に参加できるようにし、会議のスケジュールを変更する必要性を減らし、チームがプロジェクトに取り組み続けることができるようにするのに理想的です。 ローカル記録機能を使用すると、Zoom Meetingsで、会議のビデオファイルとオーディオファイルをホストコンピューターまたは会社の共有ネットワークドライブに保存することもできます。 この機能により、将来の参加が可能になりますが、企業はベンダーや顧客向けに製品をデモンストレーションしたり、他の人が視聴できるようにストリーミングサーバーにビデオをアップロードしたりすることもできます。 Tenveoは、さまざまなオプションをすべて利用できるため、あらゆるビジネスのビデオ会議システムのニーズを満たすためのさまざまなオプションを提供していることは間違いありません。

また、HD / SDビデオ会議カメラと全方向会議マイクを、米国、ベトナム、カザフスタン、ヨーロッパ、オーストラリア、カナダ、ロシア連邦、インド、韓国、日本、ブラジルなど、多くの海外に販売することに成功しました。