あなたの中小企業または組織に適したビデオ会議および会議システム
Jul 20, 2017
あなたのビジネスや組織に合ったビデオ会議や会議システムは何ですか?
多くの企業では従来の電話会議に精通していますが、従業員、ベンダー、顧客とのコミュニケーションを効率的に行う方法を模索しています。 対面のやりとりは完全に交換されることはありませんが、定期的な対面のやりとりをするために旅行する必要がある場合には、必ずしも日常業務の運営に役立つとは限りません。 ビデオ会議では、ライブ映像の参加がより効果的なミーティングを開催することができ、お互いに顔を見合わせることができます。 たとえば、顧客に製品をデモンストレーションする場合や、従業員のリモートチームの問題をトラブルシューティングする場合、ビデオ会議では、従来の電話会議コールで状況を説明する代わりに、何が起こっているのかを誰でも見ることができます。 ミーティングは、ミーティング参加者による追加の旅行を必要とせずに、ライブビデオフィードで効果的に開催できます。
より効果的にコミュニケーションする
ビデオ会議では、多くの企業が競争よりも競争力を得ることができます。 複数のチームのチームがビデオ会議システムを使用してより効果的にコミュニケーションを行うことができ、その結果、チームが他のコラボレーションの形態に頼っているよりも早く製品の改善やサービスを顧客にもたらすことができます。 ビデオ会議を通じて、ライブビデオ上での製品のデモンストレーションを表示したり、変更に必要な提案を行うことができるため、レビューのための製品の出荷に伴う会社の旅行や時間の遅延が大幅に削減されます。 しかし、企業がビデオ会議を開催するためには、ビデオ会議システムを最初に選択しなければなりません。これにより、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
Tenveoを最大限に活用する
ビデオ会議システムを選択する際の考慮事項の1つは、現在のネットワークと互換性のあるビデオ会議システムです。 会社がビデオ会議を開催するために、特定の種類のソフトウェアまたはハードウェアを更新する必要があるかもしれません。 Tenveoビデオ会議を使用するメリットは、Tenveo Meetingを企業の現在のテクノロジと統合して、多くの企業のコストを削減するオプションを提供することです。 ビデオウェビナーを使用して幅広い視聴者にアプローチしようとする企業にとって、Tenveoは最大10,000人の出席者を持つことができます。また、YouTubeとビデオを統合して無制限の視聴者を獲得することもできます。 Tenveoは、Logitechハードウェアをビデオやサウンドの最高品質で使用することを推奨していますが、手頃な価格です。
開催される会議の複数のオプション
ビデオ会議システムを選択する際の第2の考慮点は、従業員がシステムをどのように使用するかということです。 一度に数人の従業員の間で会議を開催するのか、または出席してより大きなグループで会議を開催する必要があるのか。 これらの会議を事前にスケジュールする必要があるのですか、または瞬時に通知する必要がありますか? Tenveoミーティングでは、企業が以下のメンバーとのミーティングを行うことができるようになっています。
遠隔地からの複数の参加者
集中した場所に複数の参加者
これら2つのオプションの間の何かの組み合わせ
さらに、Tenveo Meetingは事前にミーティングをスケジュールするオプション、またはすぐにミーティングを開始し、出席者にすぐに参加するよう促すオプションを提供します。
ビデオ会議システムを選択する際の第3の考慮事項は、高度なコラボレーション機能が利用できることです。 お互いに協力してチームの生産性を向上させ、プロジェクトをより迅速に完了することができます。 Tenveo Meetingでは、会議参加者間のコラボレーションを促進するために複数のオプションが利用できます。 たとえば、Tenveo Meetingsでは参加者間でスクリーン共有を利用できるため、場所に関係なく誰もが同じ情報を見ることができます。 装備されている場合、参加者はプロジェクトを完了するためにチームとして一緒に作業しながら注釈を付けることもできます。 Tenveo Meetingsとのコラボレーションのためのその他のオプションには、ホワイトボード機能の使用が含まれます。 この機能により、参加者はブレーンストーミングやアノテーションを作成することができ、簡単に参照やメモを取ることができます。 最後に、インスタントメッセージングを使用して個々の参加者またはグループ全体のチャットを行うことができます。迅速な参照のためにインスタントメッセージングを使用してファイルを最大512MBまで送信できます。 必要に応じて、インスタントメッセージやチャットをすばやくビデオミーティングや電話会議にして、タスクをさらに進めることができます。
HD品質のために必要なハードウェアとデバイス
第4に、従業員がビデオ会議に参加するためにはどのようなデバイスやハードウェアが必要かを検討する必要があります。 会議はデスクトップコンピュータからのみ行う必要がありますか? 同じ場所から何人の参加者がミーティングにアクセスする必要がありますか? 従業員は離れた場所からビデオ会議システムを使用できますか? すべての参加者は、独自の個人ログイン情報を持っている必要がありますか? Tenveoミーティングでは、参加者は、Tenveoルームを装備した会議室、机の上のコンピュータ、モバイルデバイスやスマートフォンからのビデオ会議に参加することができ、さまざまな設定のコラボレーションが可能になります。 さらに、Polycom、Cisco、Tandberg、Lifesizeなどの従来の会議室ベースのシステムを既に装備している企業は、複数の参加者を1か所に集めてビデオ会議に参加できるよう、Tenveo Meetingsと簡単に統合することができます参加者はまったく異なる場所にいます。 最後に、ビデオ会議システムでビデオ会議を録画する機能が必要かどうかを判断する必要があります。その場合、この機能を利用するために追加のプラットフォームが必要です。 Tenveo Meetingsでは、2つの異なる録音オプションが可能です。 Tenveo Meetingsは、クラウドに録画することで、すべてのビデオ、オーディオ、および会議のチャットテキストをTenveo Cloudに自動的に記録します。 その後、ミーティングをダウンロードまたはストリーミングして、後で再び表示することができます。 この機能は、出席していない出席者が後で出席することを許可し、出席者のスケジュールを変更する必要性を減らし、チームがプロジェクトで作業を続けることを可能にするのに理想的です。 また、ローカル録画機能により、Tenveo Meetingsは会議用のビデオおよびオーディオファイルをホストコンピュータまたは企業の共有ネットワークドライブに保存できます。 この機能により、今後の参加が可能になりますが、企業はベンダーや顧客向けの製品をデモンストレーションしたり、ストリーミングサーバーにビデオをアップロードして他の人が見ることができます。 さまざまなオプションが用意されているため、間違いなくTenveoはあらゆるビジネスのビデオ会議システムのニーズを満たすさまざまなオプションを提供しています。
ビデオ会議カメラが必要な場合は、Tenveoが最適です。 私たちはUSB 2.0、USB3.0、HDMI、HD-SDI 、 YPBPR 、 CVBS出力、固定焦点、3X 10X、18X、20X、30X光学ズーム、720P、1080P、HD1080P SD、HDビデオ会議カメラ、Radius of 2 -6M全二重エコーキャンセルとスピーカー、 USBドライバーフリー、プラグアンドプレイ無指向性マイクロホン。
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