ビデオ会議のベストプラクティス

ビデオ会議技術は、長い道のりを歩んできました。 スマートフォンやタブレットからの多者通話に参加し、世界中のどこにいてもクリスタルクリアなHDであなたのチームと接続することは非常に簡単です。 しかし、どのような技術と同様に、コールの成功に影響を与える可能性のある人的および環境的要素がまだあります。 チームの毎週のスタンドアップまたはミーティングに初めて求職者を参加させる場合は、ビデオ通話ができるだけ効果的で生産性が高いようにするためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。

1.混雑したスペースでヘッドセットを使用する

いつでもどこでもビデオで会うことができますが、時には人生の邪魔になることもあります。 ラップトップの内蔵マイクは、会議室で使用される高度なエコーキャンセレーションと背景雑音抑制機能を備えていません。 騒々しい混雑したスペースでヘッドセットを着用すると、邪魔になるエコーがほとんどなくなり、他の参加者があなたの声をよりはっきりと聞くのに役立ちます。 静かな部屋に電話をかけるのと同じ方法で、ビデオハングアウトに使用する仮想ルームも同様に静かであることを確認して、あなた（および他の参加者）が最も重要なことに集中することができます。 。

2.話していないときにミュートする

大音量でヘッドセットにアクセスできない場合は、話していないときに自分の音声をミュートすることをお勧めします（特に、2人以上の参加者がいる場合）。 これにより、通話中の全員の背景雑音が大幅に低減されます。

3.ウィンドウの背景を避ける

Windowsはあなたのオフィスに自然光を加えるのに素敵ですが、ビデオ通話では、あなたに厳しいシルエット効果を与えることによって、品質に悪影響を与える可能性があります。 可能であれば、窓ではなく壁に背もたれをかけるか、陰影を下げてみてください。

4.ヘッドアップは常に助けます

Tenveoクラウドは録画開始時に参加者を表示しますが、録画を開始する前に全員に知らせるのがよい方法です。 プロのヒント：記録されたミーティングは、通常、より少ない副次的な会話を含み、アジェンダをより円滑に進める傾向があります。 会議のまとめを送信するときに出席した人と録音を共有するようにしてください。

あなたの遠端エチケットを忘れないでください

ビデオ会議は誰もが同じ部屋にいるように見えるほど高品質であるかもしれませんが、会議室の大きな画面は必ずしもあなたが思っているほど大きくはないことを忘れないでください。 グループの残りの部分と話しているときは、画面に戻ることを忘れないでください。 「遠い恋人」はできるだけ部屋に近づくように感じる必要があります。 会議の終わりに、部屋の誰もが立ち上がる前に、遠くの誰も誰もコメントや質問をしていないことを確認してください。 会議を離れる前に他の誰かと同じように、画面上の参加者にはいつも別れを告げるのを忘れないでください。 それはただの礼儀です！

6.人間の要素

対面式やチャットで話すように、ビデオ会議は毎日の勤務の一部です。 ロケット科学ではありません。ビデオ技術は、あなたがオフィスの人々とコミュニケーションできるもう一つの方法です。 あなたの最高の足を前方に置き、あなたのカメラを見ているのではなく、あなたの会議や同僚に焦点を合わせます。

- 詳細はこちら：http://www.tenveo-video-conference.com/