ビデオ会議の実際のビジネスメリット

ビデオ会議は時代を迎え、すべての業界で使用されています。モバイルデバイスおよび無線ネットワークの最近の発展は、いつでも、どこからでもビデオ情報を提供できるというさらなる関心を推進してきました。

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ビデオ会議の一般的なアプリケーションは言及するにはあまりにも多くあります。財務、エンジニアリング、人材、製造、マーケティング、製品開発、セールス、トレーニングなど、会議が開催される組織の部門は、ビデオ会議を使用して以下の目的で使用するのに適しています。

• 移動せずに分散したものを接続する

• 相談や訓練のために遠隔の専門家を連れて行く

• 求職者または証人へのインタビュー

• ベンダーまたは顧客にプレゼンテーションを行う

• オンデマンドまたはリアルタイムでデータとプレゼンテーションを表示する

• いつでもどこでも情報を受け取ることができます。

ビデオ会議の使用は、非生産的な旅行時間を短縮し、会議の遅延を防ぎ、より短期間でより構造化された会議を作成し、メッセージの到達範囲を拡大することによって、生産性と効率を高める可能性があります。ビデオ会議では、参加者数も増加します。誰もが同時に情報を入手することは困難なこともありますが、ビデオ会議では、データを必要とするすべての人が、最も簡単な情報を得ることができます。多くの組織では、ビデオ会議を利用して競争優位性を実感しています。製品がより迅速に開発され、市場に導入され、問題はより迅速に解決され、意思決定に携わる必要があるすべての人は、旅行を待つ必要はなく、直接会議を待つ必要もありません。ビデオ会議は1982年以来商業的に利用可能であった。その時以来、ビデオ技術は部屋ベースからハンドヘルドまで、さまざまなデバイスで利用可能になってきた。この技術は、それが見られるという点にも達している

必需品としてだけでなく、きれいに。ほとんどの人は、ビデオ会議が旅行を補完し、生産性を向上させ、効率を改善するために効果的に使用されることに同意します。ビデオ会議では、会議の生産性が向上し、より迅速な意思決定が可能になり、離れた場所での真のコラボレーションが可能になります。以下に、ビデオ会議のビジネス上の利点とアプリケーションの実例を示します。

利点ビデオ会議で最初に認識され定量化できる利点は、旅費の削減でした。当初、多くの組織は、旅行予算の削減によるビデオ会議の展開を支払っていました。旅行の節約はビデオ会議の顕著な利点でしたが、より多くの質的メリットがあります。ビデオ会議のその他の3つの主要なメリットは、生産性と効率性の向上です。

管理コミュニケーションの改善とビジネスチャンスの拡大

生産性向上と

効率

• 旅行のリスクを軽減

• 非生産的な旅行時間の短縮

• 会議の遅延を防ぐ

• より短い会議

• 構造化された会議

• より大きな参加

• 出席を最適化する

即時の情報交換

• より迅速な対応

• 専門家へのアクセス

• タイムシェア不足の才能

迅速な意思決定

改善された管理コミュニケーション

• すべてのレベルでより多くのインターフェイス

• 柔軟性の向上

強化されたビジネス機会

• 顧客サービス

• 競争上の優位性

1982年のビデオ会議の商業導入以来、この技術の利点は進化し、成長してきました。ユーザーはビデオで価値を見つけるための新しくユニークな方法を見つけたので、アプリケーションも拡張されました。

汎用アプリケーション

ビデオ会議が使用される上位4つのアプリケーションは次のとおりです。

• 経営会議

• 営業およびマーケティング会議

• エンジニアリング、製造、または生産

• トレーニング

これは、他のグループが技術（HR部門、法務部門、財務など）を使用することを排除するものではありませんが、 Telemanagement Resources International Inc.（TRI）が実施した調査によれば、企業がビデオ会議を導入する主な理由上記の上位4つのアプリケーションに関連しています。ビデオ会議は、新規顧客への製品デモンストレーション、タウンホール型会議、人事訓練など、さまざまなアプリケーションにも使用されています。ビデオ会議の長年の使用状況を考えると、すべての業界がビデオ会議のための有用なアプリケーションを開発しています。もはやビデオ会議を使用するかどうかは問題になりません。それはいつの問題かだけです。アプリケーションの例

経営会議

ビデオではさまざまな管理会議が開催されています。これには、取締役会、市役所の会合、IR部会、全社的な会議などが含まれます。また、ミーティングを録画し、ライブミーティングを逃した可能性がある人員に安全に利用できるようにすることもできます。

深セン市にある大規模な病院では、管理会議に毎日ビデオ会議を使用しています。過去には、深い交通の問題のために密接に位置するサイト間の移動は不可能でした。ビデオ会議では、旅行の必要がない管理会議が一日中開催されます。

販売

ビデオ会議は、販売人を訓練するために使用されており、

顧客と緊密なビジネスをより迅速に実現できます。ある金融サービス会社は、ビデオ会議を展開して、その主題エキスパートがより多くの場所にすばやくアクセスできるようにしました。過去には、各サイトに移動してプレゼンテーションを行い、家に帰る必要がありました。ビデオ会議では、同時に複数のサイトを接続し、より多くの人々に情報をより迅速に伝えることができます。その結果、収入が増え、セールス担当者は身体の摩耗や涙が少なくなりました。彼は「ビデオ会議の前に、私は疲れてしまった。今私は旅行は少なく、より多くの人とビジネスをより迅速に見ることができます。

マーケティング

マーケティング部門は、ビデオ会議でクリエイティブなコンテンツを共有し、マーケティングキャンペーンを評価することで価値を見出しています。コミュニケーションの90％が非言語的なので、ビデオ会議を使用することにより、マーケティング組織はより迅速に意思決定を行い、意思決定プロセスにおいてより多くの人々を含めることができました。 1つのマーケティング組織は、新製品発売のためのグローバルなマーケティングキャンペーンの開発にビデオ会議を使用しました。同社のグローバルな性質は、人々がこのキャンペーンを開発するために24時間体制で働いていたことを意味しました。ビデオ会議を使用することで、ビデオベースのコンセプトアイデアがより迅速に評価され、マーケティング資料がすばやく公開されました。

エンジニアリング/製造/生産

何年もの間、製品はビデオの価値なしに多くの場所で設計、製造、生産されました。これは、修理のためにサイト間で人を人とする必要があるため、長い遅延を招いた。ある製造元のエンジニアは、「私はサイトに着いていましたが、問題を解決してから 15分かけて帰宅しました。今私はもはや2日間の旅行を無駄にしない。ビデオ会議により、私は問題を修正し、移動の遅れなく仕事に戻ることができました。

トレーニング

ビデオ会議はトレーニング機関にとって大きなメリットです。もはや学生はトレーニングを受けるために旅行する必要はありません。トレーナーは一度に多くの学生を訓練することができます。あるハイテク企業は、最近買収された企業の製品管理者を訓練するためにビデオ会議を利用しました。訓練副社長は、「ビデオ会議を利用して、数千人が短期間で訓練を受けました。私たちのものは、私たちの訓練の目標を達成していないでしょう。

ビデオを使わずに。旅行は費用がかかり、トレーニングを完了するのに時間がかかりました。私たちはビデオ会議の価値を完全に売っています。

人事

ビデオ会議の展開に先立って、人事部は電話で求職者にインタビューしてから、最終インタビューのために時間を過ごしました。ビデオインタビューはプロセスをスピードアップし、人事部門が候補者を簡単に選択できるようにします。 HRマネージャーの一人として、「ビデオ会議の前に、私は電話と履歴書に基づいて選択しました。時には、私たちの会社を務めるなら、ドアの中を歩いていた1分を知っていました。ビデオの前に私は彼らの候補を見たことがないので、私はいくつかの間違いを犯しました。ビデオ会議を使用すると、候補者を絞って選択プロセスをスピードアップすることができます。技術は私たちに時間とお金を節約しました。

法的

法律組織は、ビデオ会議では、より多くの時間を絞って提供するという価値を見てきました。請求可能な時間は、法律事務所の成功の鍵です。ある弁護士は、同僚のグループに、「あなたの法的問題について議論するため、私はもはや1日80マイル旅行するつもりはありません。代わりに私は週に1回旅行し、他の日にはビデオ会議を使用します。私はビデオ会議を使って、今週に10時間以上を稼いでいます」

結論

ビデオ会議は、どの組織にも明らかなメリットをもたらします。ビデオを扱うことができるデバイスは、ハンドヘルドデバイス（電話やタブレットなど）からハイエンドの会議室までさまざまです。この技術は使いやすく、コストはもはや問題ではなく、接続はほぼどこでも発生します。ビデオ会議は私たちが働いて提供する方法を改善します