革命が始まった…準備はいい？

5年ほど前までは、ビデオ会議は大規模な組織のためだけに予約されていましたが、それでも、企業内でビデオ会議を開くために使用されていました。 これには2つの主な理由がありました

（1）機器の費用

（2）それを維持するために必要な支援。 これらのシステムを計画、設置、およびサポートすることは、IT部門内の数名のスペシャリストのために予約された仕事でした。

今日へ早送りします。 費用が劇的に削減されただけでなく。 インストール、セットアップ、サポートがはるかに簡単な高品質のプロフェッショナルグレード製品が市場に登場しています。 使用する準備をするのに数日または数週間かかっていたものは、今では数時間かかります。 文字通り、私たちはあなたの数人でZoom Roomsビデオ会議室をセットアップすることができ、それは同じ日に完全に運用可能です。 それは以前は不可能でした。

去年何が起こっているかについてのもう一つの野生の事はまさにいくつのビデオ会議対応部屋があるかということです - 我々は爆発としてのみ説明されることができるものを見ています。 10年前に1ダースほどの "ビデオ"ルームを持っていたそれらと同じ会社は、今何百もあります。 すべてクラッシュしたり低品質のビデオ/オーディオを使用したりせずに、同じネットワーク上で標準化された「市販の」ハードウェアで実行されます。 今日何が起きているのでしょうか。

しかし、あなたがそれについて考えるとき、それは全面的にテクノロジーで起こっていることの自然な延長に過ぎません。 参入障壁（経費）を下げ、新しい技術と革新を振りかけると、進化ではなく革命が生まれます。 それについて考えてください - あなたのテーブル、椅子、そして壁一面の長さのホワイトボードはおそらくビデオ会議設備よりも高価です。 フルルームキットが3,000ドル未満で始まり 、ビデオ会議アプリケーションが年に数百ドルしかない場合 - ビデオ会議がすべての会議室と密集したスペースを可能にすることは理にかなっています。

それについて考えてください - あなたのチームの1つをまとめるために、またはその新しいクライアントを獲得するためにセールスプレゼンテーションをするためにどのくらいの費用がかかりますか？ 旅行は高価です - 一人あたり一日約300ドルと見積もられています - あなたが3日間5人のチームをまとめる場合、あなたはテレビ会議を可能にする1会議室の費用より多くのお金を費やしました（$ 3000対$ 4500）。

最近、私の友人の一人が新しいクライアントへのセールスプレゼンテーションについて私に話しました。そこでは彼の会社が2時間の会議のためにアメリカ中から（最後の最後で）人を集めました。 彼らは機器を購入し、それを見込み客に送って（顧客になるかどうかにかかわらず）それを維持させ、より少ないお金を費やすことができた - そしてそれは出席中の人々の旅行に費やされる時間を計算しない。

出張費と時間がビデオ会議が急速にビジネスの新しい「モード」になりつつある2つの理由です - しかし、最大の影響は世界中の誰とでも会議を開くことができるかもしれません。 私たちのクライアントは、世界的に多様なプロジェクトチームをまとめるためにそれらを使っています。 今、私たちは今までにない電話会議を他の人の顔を（彼らの表情と共に）見ることができることと結びつけ、そしてこれまでにないような情報を共有することができる。 オフィスで - 何の問題もなく、部屋に何人かの人を集めてから、何十人もの人を集めてあなたの進捗状況を確認します。 複数の大陸からのチームメイトがいますか？ 問題ありません。それらすべてを同じ電話会議に参加させます（または重要度に応じて録音します）。 ビデオ会議があらゆる規模の企業や組織にとって意味のある方法はたくさんあります。

そして、遠隔教育カリキュラムを作成する能力による影響についても言及していません。 社内トレーニングまたは正式な教育 - どちらも、今日のビデオ会議のすべての進歩と革新から恩恵を受けています。 ライブでもレコーディングでも、高品質のビデオとオーディオ、スクリーン共有、統合されたインスタントメッセージング、動的データの利用、生産性向上ツールの追加機能など、特別な機能があります。

私たちはこれが何年も続くのを待っていました、そして今日それはそうです。 私たちが新しい顧客と話をして、彼らが今日何を持っていて、どこに行きたいのかを話し始めたとき - 私たちは微笑むことしかできないので、彼らはこれらの新しい部屋が与える影響を知りません。 私たちは、大企業が既存の部屋を単に「切り替える」という考えに入っているのを見てきました - そして、その数を5倍に増やすことを期待するように彼らに言います。 私たちはそれが何度も何度も起こるのを見ました。 従業員がそれらを使用し始めたら、唯一のものがほしいと思う、そしてそれらの部屋は常に予約されている。 一部の企業は、個々の従業員またはチームが出かけて自分の機器を購入するという問題を抱えています。なぜなら、彼らはビデオ会議室を使用できないからです（常に予約されているため）。

だから、あなたがこの道を進むとき、それはあなたが予想するよりも大きくなるでしょう、予め注意してください。 そして、これらの部屋はもっと頻繁に使われるようになるでしょう。 それが、単純な電話会議からテレビ会議の世界へと移行する力です。 そして革命は始まったばかりです！

そして、あなたが動けなくなった、または何らかの助けが必要な場合は、私たちは助けにここにいます。