成功したビデオ会議の設定

成功したビデオ会議の設定

グローバルな仕事の範囲が広がり、リモートワーカーの数が増え続けるにつれて、ビデオ会議は急速にビジネスの人々にとって重要なスキルになっています。 私たちの調査によると、世界の従業員の40％がビデオ会議を利用しており、中国の比率は61％に上昇し、メキシコでは60％に増加しています。 しかし、ビデオ会議を成功させることは、カメラの電源をオンにすることだけではありません。

マイクのテスト：まず設定を確認します。 ほとんどのビデオ会議ソフトウェアでは、マイクとカメラが正常に動作することを確認するためにテストすることができます。 会議が始まったら、マイクボタンに指を置きます。 理想的には、話していないときは、バックグラウンドノイズが干渉を引き起こす可能性があるため、マイクをミュートする必要がありますが、スピーカーに応答する場合は、すぐにミュートを解除するようにしてください。

あなたのスペースを設定する：ローアングルショットは、他の参加者から気を散らすことはもちろん、非常に迷惑になることがあります。 他の参加者があなたをはっきりと見ることができるように、通話のための明るいスペースを選択する必要があります。 天気が良い場合は、カーテンを開け、サイドライトをオンにしてグレアを避ける必要があります。

長時間電話をかけている間は、簡単にメールをチェックしたり、仕事に追いつくことができますが、ビデオ会議の視覚的要素は同じ部屋を提供しません。 気を散らすことのない場所にいることを確認してください。この重要なことを逃すことはまずありません。 あなたのホームオフィスが騒がしい場合は、地方のレガスオフィスで会議室を予約することができます。

通話中は画像を見るのが魅力的かもしれませんが、特に話すときには、カメラを目にしてください。 これは幻覚を作り出します。 あなたはあなたの目の中の参加者を探しています。 画面上の他の場所を見ると、プレゼンテーションに完全に集中しているかのように、側面を見つめているかのようになります。

参加して参加する：ビデオ会議に参加している場合は、自分が出席したトレーニングセッションに従ってください。 参加者に名前を呼んで質問をし、聞いていることを確認してカメラを見続ける。 単にスライドを読んではいけません（参加者は自分で行うためにPowerpointファイルを使用できます）。 電話会議に参加している場合は、同意して問題に飛び乗るのを恐れないでください。 これを行うときは、マイクのミュートを解除し、カメラの前に自分自身を紹介することを覚えておいてください（「お名前、ちょっと知りたいだけです...」）。

フェイス・ツー・フェイスの理事会と同じ原則とプロフェッショナリズムを採用することで、ビデオ会議スキルが急速に向上します。