オンラインミーティングエチケット

私は1日に少なくとも1つのオンライン会議を開催しています。 飛行機のチケットを購入する前に、最初の、または予選の会議を開催するのに理想的な方法です。 オンライン会議は、効果的な時間管理の重要な要素です。 私はある日、6つのほとんどがあったし、トレードショーを除いて、1日に6回のオンサイトミーティングをしたことはありませんでした。 しかし、オンサイト会議のようにオンライン会議を生産的でプロフェッショナルなものにすることは、あなたの準備だけでなく、あなたのエチケットにも依存します。 この投稿は、あなたがプレゼンターであるオンラインミーティングを扱います。

準備ができました - あなたはクライアントについて必要なすべての情報を持っているだけでなく、すべてのウェブサイトを正しいページに開き、表示したい担保、スプレッドシート、パワーポイントなどを開いて、必要な形式で表示しますキューに入れられます。 忘れないで：

電子メールソフトウェアを終了するか、新しいメッセージアラートを無効にしてください。 もし、同僚があなたに「あなたはまだそれらのばかと会ったことがありますか？」と電子メールを送ったら、どうしたらいいでしょうか？馬鹿達はそれを気に入らないでしょう。

ブックマークバーを閉じます。 誰もあなたが訪問したウェブサイトを見る必要はありません。 ブラウザをフルスクリーンモードで快適に操作するには、それを設定します。

あなたの電話をDNDに置くか、呼び出し音を鳴らさないでください。あなたの携帯電話、iPad、および雑音を発生させる何かを忘れないでください。 （昼食のためにスパイシーな食べ物を避けるのも良いです。）

早期に - 開始時刻の少なくとも5分前に会議を開始し、何らかのタイプのウェルカムスクリーン（あなたのパワーポイントのタイトルスライドかもしれません）またはあなたのウェブサイトのホームページを持ってください。 可能であれば、パーソナライズされていない方が良いです。 あなたが望まないのは、出席者がログインし、「ホストが会議を待っています」という画面が表示されていることです。これのもう1つの利点は、早期到着者とのチャットです。 親睦を深め、あなたの会議にやさしい音色を設定することに加えて、グループについて有用なことを学ぶことができます。

インタラクティブである - これは大きな「DUH」のように聞こえるかもしれませんが、Ben Steinの偽装を聞いている人を聞いている邪魔な会議室に座っているよりも唯一悪いことは、あなたのモニターに座って凝視し、電話やヘッドセットで聞くことです。 グループに質問をしたり、ポーリングを行っている場合はソフトウェアの投票機能を使用してグループに参加してください。 参加者の1人が話しているとき、完了したときに2ビートカウントして、完了したことを確認します。 あなたは「いいえ、先に進む」決闘を望んでいません。

BE TECH SAVVY - 一部の出席者はオンラインミーティングで多くの経験を持っていない可能性がありますので、誰かが何かを聞くことができないと言ったときにトラブルシューティングに慣れていることを確認してください。 すばやく会議に参加できます。 時間を節約するだけでなく、専門家としての信頼を築くことができます。 その他の技術のヒント：

ヘッドセット、USBまたはその他のプラグインを使用してください。会議にダイヤルすると、干渉、接続不良、またはコールドロップの影響を受けやすくなります。 携帯電話はDIREの緊急時にのみ！ あなたが現場にいるかのように明快で強く聞こえることが重要です。 あなたは、携帯電話や通信会社の回線でそのような明快さを得ることはできません。

キーボードを使ってノートを鳴らさないでください。 参加者はあなたが入力したことを聞き、あなたが誰とコミュニケーションしているのか疑問に思います。 パッドまたはノートブックとOMGペンでLEGACYに移動します。

時間 - 感覚/ラップアップ - 誰もが（うまくいけばあなたを含む）他のものがありますので、割り当てられた時間を保つ。 システムトレイまたは壁に時計を見て、会議の予定終了の少なくとも10分前にパンチラインに着きます。 それはあなたにQ + Aやフィードバックのための時間を与えるでしょう。 あなたが早く終わると、もう一方の側に感謝してくれるでしょう。 会議のコントロールパネルにあるすべての名前を見ることができる場合は、「ホーンの周り」の名前で名前を付けてみて、誰か質問があり、参加してくれているかどうかを確認してください。

あなたはカメラを使いますか？ もしそうなら、あなたの背景がどのように見えるかを見るためにセルフリーを取る。 プロフェッショナルに見えますか？ そうでない場合は、カメラに乗っているときに背景があなたに肯定的に反映されるように段階を進めます。 （私は椅子の背後の壁に卒業証書、プラーク、賞を授与しています）あなたはフレームの中央にあり、カメラから適切な距離にあることを確認してください。 ウエストから上に向かって適切に服を着ていることを確認してください（オンサイトの場合と同じです）。 あなただけがあなたがショーツとフリップフロップを枠外に持っていることを知っています。

これらのいくつかは自明ではないかもしれませんが、この媒体では大きなものがほとんどありません。 オンライン会議はすばらしい多目的ツールです。 しかし、あなたは結果を最大にするためにそれを習得する必要があります。

あなたのビジネスのための高品質のビデオ会議システムに興味があるなら、今日レイチェルに連絡してください。 レイチェルはTenveoのビデオ技術の販売代理店です。 あなたがビデオ会議カメラが必要な場合は、Tenveoがあなたにとって最良の選択です。 私たちはUSB 2.0、USB3.0、HDMI、HD-SDI 、 YPBPR 、 CVBS出力、固定焦点、3X 10X、18X、20X、30X光学ズーム、720P、1080P、HD1080P SD、HDビデオ会議カメラ、Radius of 2 -6M全二重エコーキャンセルとスピーカー、 USBドライバーフリー、プラグアンドプレイ無指向性マイクロホン。

電子メール：sales01@tenveo.com

Whatsapp：008613657740706

SKYPE：レイチェル・リャン

QQ：451810239

Wechat：13657740706

Facebook：Tenveo Tenveo

Twitter：Tenveo Tenveo