電話会議の音声体験を改善する

通常、電話会議についてはほとんど考慮しません。 以下の点に個々に注意を払うことで、グループエクスペリエンスを大幅に向上させることができます。

1.静かな場所

会議に参加する場所を賢く選択して、生産性を最大限に高めます。 都市の神話は、コーヒーショップのモバイルデバイスからすべての仕事をしている人々を伝えています。 しかし、電話会議の結果があなたにとって重要である場合、それはビジネスにとってそれほど良い場所ではないかもしれません。

理想的には、比較的静かで気を散らさない場所から電話に参加する必要があります。 自宅やオフィスから離れている場合は、集中できる場所を見つけてください。 バックグラウンドミュージックやアナウンスが連続する公共の場所は避けてください。 同僚に迷惑をかけるだけでなく、セキュリティ上のリスクもあります（他の利用者が会話の一部だけを聞く場合でも）。

自宅で仕事をしている場合は、騒音や注意散漫の原因を最小限に抑えてください。 自宅の電話で通話する場合は、会議中は携帯電話を黙らせてください。 テレビまたはラジオをオフにします。 別の部屋に犬を置きます。 庭師が葉を吹いている場合は、ドアを閉め、窓も閉めます。

2.しっかりした接続

接続方法の選択は、会話をどれだけうまく聞くことができるかだけでなく、他のすべての人があなたの声をどれだけよく聞くかを決定します。 コールへの参加が重要な場合は、選択について戦略的に取り組む必要があります。

固定電話

今日でも、従来の固定電話は、電話会議に参加するための最も一貫した信頼できる方法です。 自宅やオフィスで固定電話が利用できる場合は、その方法で接続して最高の音を出します。

携帯電話

おそらく、携帯電話が唯一の選択肢です。 携帯電話の通話品質はさまざまな理由で異なります。 セルカバレッジが良好であることがわかっている静かな場所から参加すると、最良の結果が得られます。 旅行中に通話に参加することは避けてください。カバレッジのギャップにより通話が途切れるからです。 ドロップした場合、すぐに再接続する準備をしてください。

コンピューターベースのソフトフォン

SkypeやVoIPなどのコンピューターベースの代替手段も別の代替手段です。 このようなオプションは機能しますが、より多くの変数をミックスに導入します。

インターネットベースのソリューションは、コンピューターに有線のイーサネット接続がある場合に最適に機能することがわかりました。 Wi-Fi経由での接続は便利ですが、問題が生じる可能性があります。 接続が瞬間的に失われると、音声が途切れたり途切れたりして、会議がクロールされます。

コンピューターベースのアクセスを使用する場合、ヘッドセットは特に重要です。 ブームに取り付けられたマイクを備えたヘッドセットは、不要なエコーや背景ノイズの可能性を減らします。

3.良いスピーカーフォン

多くの人は、電話会議中にハンズフリーであることを楽しんでいます。 ほとんどのデスクフォンおよび携帯電話には、ハンズフリーでの利便性を実現するスピーカーフォン機能が含まれていますが、携帯電話のスピーカーフォンは通話体験に多大なコストをかける可能性があります。

プロフェッショナルなビジネスグレードのスピーカーフォンを選択すると、最高の会議体験が実現します。 これにより、ハンズフリーでコンピューターを使用したり、メモを取ることができます。その一方で、その遠い印象を取り除き、邪魔な背景ノイズを最小限に抑えます。 会議室では、専用の会議用スピーカーフォンを使用し、発言するたびにマイクに向かって向きます。

覚えておいて…

電話会議は、仕事の中で最も生産的な部分です。 私たちはあなたのアジェンダを手伝うことはできませんが、静かな場所から明瞭な声でしっかりと接続することは、あなた自身とあなたの同僚のために生産的で高品質の会議体験を楽しむのに役立ちます...