会議室の設計とビデオ会議のヒントをセットアップ

ビデオ会議のニーズに合わせて最高の品質のビデオと音響を予算内で得るためのガイドです。

カラーパレート

特定の色は、オフィス空間、作業環境に役立ち、審美的に満足していますが、他の人は潜在的な緊張、集中力の低下、頭痛、疲労を引き起こす可能性があります。 色合い（カラーとホワイト）のシェード（カラーとブラック）、または淡褐色、ベージュ、グレー、スレートブルーなどの中立の色を選択することが重要です。 これらは、人の目の緊張を軽減し、ビデオ画像を通して色を見るときに減少します。 白っぽい白と暗いパレットは「浮遊頭」のビジュアルを作り出し、明るい色は人のシルエットと壁との間の振動を大きくします。

壁仕上げ

マット仕上げの壁は、眩しさを軽減し、柔らかい外観を持つことで落ち着いた雰囲気を提供するので、すべてのオフィススペースに最適です。 サテンやエナメル仕上げの塗料は使用しないでください。 壁紙やファブリックを使用することも可能ですが、ビデオ画像に歪みが生じるため、パターンが複雑または小さいパターンは避けてください。

Windows

窓がない会議室を持つことはまれですが、日光はカメラが高品質の画像を取得して表示を困難にする可能性があります。 自然光を遮蔽するためにブラインドやカーテンを使用すると、室内の照明の質を大幅に向上させることができます。 カーテンやパターンや絹のような仕上げのウィンドウ・トリートメントを控え、淡い淡い色調のオプションを選んでください。

家具

会議室に家具を置くことは避けられませんが、インテリアや余分な家具は最小限に抑える必要があります。 上記の壁仕上げと同じように、反射仕上げまたは表面を持つ壁掛けは避けてください。 あなたのビデオ会議室の家具を選択するときは、収納用のクレゼンザ、カウンタースペース、小型冷蔵庫などの多機能のものを検討してください。 部屋のセットアップを選択するときは、スペースをトレーニングに使用するかどうかを検討してください。 テーブルと椅子の配置は、これらの目的のために重要です。

点灯

ライティングの目標は、明るい会議室に最小の影を提供することです。 オーバーライト/アンダー露出やシャドウが発生する可能性のある直接照明は避けてください。 被写体の垂直方向の照準を目指します。これは、通常、上記の照明に起因する顔の陰影を減らします。 被写体の前に複数の光源を置くと、魅力的な顔の照明が得られます。 拡散された蛍光灯と、間接的なキャンドルライトが示唆されており、これにより調光効果が得られます。 別の備品（くぼみ、壁、吊り下げなど）を持つことで、顔に3次元性を持たせることができます。 バックライトは、壁や背景から被写体を遠ざけるのに役立つので、考慮すべき点もあります。

オーディオ機器

ビデオ会議と音声会議のマイクは感度が高く、ほとんどの場合8フィート以内の音を拾うように設計されています。 エコーと残響は、歪んだオーディオ信号を引き起こす可能性があります。 カーペット、ファブリックウォールカバー、ドレープ、布カバーブラインド、防音タイル付き天井などの吸音材に最高のオーディオ品質を実現するために、

ビジュアルディスプレイ

情報を表示する2つの一般的な方法は、フラットスクリーンまたはプロジェクタを使用することです。 これらのいずれかを使用している間、考慮すべきいくつかのことがあります。 オーバーヘッド照明や窓からのグレアは、投影された画像の品質を低下させる可能性があります。 明るい部屋にプロジェクタを設置する場合は、プロジェクタが高いルーメンと静かなファンを備えたモデルであることを確認してください。 プロジェクターの代わりに、LCDまたはプラズマスクリーンのいずれかを使用しています。 これらは両方とも、さまざまな照明条件でうまく動作し、プロジェクターでは不可能な明瞭さを提供しますが、52インチはあなたが考慮する必要がある最小サイズです。

デュアルモニター

複数のモニタを持つことは、ホストがアジェンダ、写真、およびその他のコンテンツを2台目のモニタで共有できるようにするため、ビデオ会議に役立ちます。 デュアルモニターは、カンファレンスに優れた1対1の感覚を与えることができ、メインスピーカーに全画面強調を加えることもできるので役立ちます。 テレビ会議設備が必要な場合はレイチェルにお問い合わせください。

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