コラボレーションとのコンペティションを戦う！
Oct 13, 2017
サイズは関係ありません。 大小いずれのビジネスも、チームミーティング、ブレーンストーミングセッション、トレーニングセッション、カスタマーフォーラム、組織会議のための会議室を使用します。 従来、情報通信技術に費やされた金額は、市場における企業の競争力のレベルを決定するために使用されていました。 より良いコミュニケーションとコラボレーションツールは、ビジネススピードの向上、旅行費用の削減、生産性の向上、革新の迅速化をもたらしました。 時が変わった。 テクノロジーがより手頃で使いやすいものになるにつれて、中小企業が協力して後退する時が来ています。
競争力と技術
イノベーション戦争はまだ始まっていますが、違いは小規模企業が競争力を高めるために同じ武器にアクセスできることです。 過去20年間、大企業は先進のコラボレーション技術を利用して旅費を削減し、生産性を向上させ、競争力を高めました。 彼らは、非常に複雑なインフラストラクチャを管理するために専門家のチームとともに大きなIT投資を必要とするモノリシックなハードウェアベースのビデオソリューションに投資しました。 中小企業は、同じ種類のコラボレーションツールを楽しむだけのリソースを持っていないだけです。 しかし、物事は急速に変化しています。
コミュニケーションとコラボレーションの技術は現在、デスクトップや携帯端末上のソフトウェアの形で利用でき、クラウドから配信されています。 いくつかは無料（Microsoft Skype、Google Hangout、WeChat、Line、ooVoo ...）で、特定のサービス（Microsoft Skype For Business、Amazon Chime、Zoom、Bluejeans ...）への毎月の定期購読が必要なものもあります。 その結果、中小企業は、デスクトップやモバイルデバイス上の同じコミュニケーションツールをチームに組み込み、より大きなプレーヤーと競争することが可能になりました。 しかし、会議室で使用する場合は、いくつかの課題に直面します。 ここに理由は...
ワークスペースとコラボレーション
会議室は非常に長い間周りにあります。 ワークスタイルは大きく変化しましたが、使用されているデザインとテクノロジーは長年にわたって同じでした。 最近の調査によると、世界中の1250万の会議室のうち、今日の伝統的なビデオ会議は3％に過ぎません。 高い設備コストは、特に小規模なミーティングスペースでのテクノロジー展開の主な障害でした。 さらに、客室の97％にはディスプレイと電話が備わっています。
技術革新により、あらゆる組織が新しいコミュニケーションとコラボレーションソリューションを採用するのが容易になりますが、会議の参加者は、準備や接続に関する技術的問題に関して、最大20％のビデオ会議時間を無駄にします。 今日のデジタル時代では、これは単に容認できません。 テクノロジはビジネスに役立ち、生産性とパフォーマンスには影響しません。 そこで、会議中に従業員が直面する問題のいくつかを詳しく見てみましょう。
ユーザーが直面する問題
エンドユーザーに注意深く耳を傾け、会議参加者を観察し、さまざまな業界レポートを分析した後、われわれは知っておくべきチームが直面する6つの反復的かつ固有の問題を特定することができました。
1.ケーブル、アダプタ、および画面解像度：プレゼンターがラップトップにドキュメントを表示するための適切なアダプタまたはケーブルを見つけるのに苦労したり、単に画面の解像度と画質を調整できないため、時間が浪費されます。
2.チームコラボレーション用ラップトップ：参加者がラップトップを使用してWebおよびビデオ会議に参加するため、効率が影響を受けます。 したがって、ウェブカメラとマイクの前で人が握られて、仮想会議の体験に影響を及ぼすことがあります。 カメラから離れている人は、マルチタスキングを終わらせ、他人と比べてやる気がない。
3.モノリシックコラボレーションソリューション：お客様は、1つの目的にしか使用できないコラボレーションシステムへの投資に飽き飽きしています。 オーディオ、Web、およびビデオ会議ソリューションは、サイロで構築されており、相互運用性がありません。
4.UCおよびワークスペースの戦略：従業員は、会議室以外のすべてのデバイスで統一された通信アプリケーションを装備しています。 彼らは別のインタフェースを持つ別のシステムを使用することを余儀なくされると、不満を募らせます。 時間はまれな商品になってきているので、ユーザーの忍耐もあります。
5.ソーシャルメディアアプリケーション：若い世代にはソーシャルメディアやモバイルアプリケーションが大好きです。 彼らは仕事でそれらを使うこともできる限り生産的にしたいと思っています。 しかし、Facebookのメッセンジャー、WhatsApp、Line、WeChatなどの消費者およびソーシャルメディアアプリケーションの使用を禁止するさまざまな企業ポリシー...
6.リアルタイム情報共有：企業はリアルタイムであらゆる種類のデータにアクセスするアプリケーションに多くを投資しますが、チームミーティングでそのようなデータを共有することはしばしば問題です。 ユーザーは、会議室のシステムを使用してすべてのユーザーが同じページにアクセスできるように、そのようなデータにアクセスできる必要があります。
SMESのよりスマートなコラボレーション
チームミーティングをより効果的かつ協力的にするために設計された新しい世代のスマートコラボレーションシステムがあります。 シンガポールのTenveo Solutionsによって設計されたROOMIE®は、従業員があらゆるコンシューマアプリケーションまたはエンタープライズアプリケーションにアクセスできるようにするWindows 10 Pro上で実行される「オープン」（つまり、プラットフォームおよびサービスに依存しない）コラボレーションシステムの範囲です。 任意のデバイスからのデータをワイヤレスで共有できます。 チャットセッションを開始する。 任意のミーティング、ラーニングまたはトレーニングスペースで仮想会議（オーディオ/ Web /ビデオ）に参加し、メディアをストリーミングします。
すべてのTenveo のモデルには、エンタープライズレベルのコラボレーション体験を提供するビジネスグレードのカメラ、マイク、スピーカーが付属しています。 それらはソフトウェアとクラウドの力を活用し、従来のハードウェアベースのソリューションと比較して価格のほんの一部で利用できます。 SMESは、Microsoft SkypeやGoogle HangoutやプロフェッショナルなサブスクリプションベースのUCaaSやVaaSのような無料のクラウドベースのサービスとともに、ROOMIE®Smart Collaborationシステムを使用できます。
結論
今日、ビジネスのペースはずっと速いです。 製品化までの時間と製品ライフサイクルはこれまでになく短くなっています。 世界はますます複雑で競争の激しい場所で、生産性と革新が不可欠です。 この非常に競争の激しい世界で成功を収めるには、あらゆる場所の人々がより協力し合う必要があります。
新しいことは、すでに中小規模の企業でさえも、技術の巨額の資金を費やすことなく、争うことができるということです。 ミーティング、学習、トレーニングのために、ソフトウェア、クラウドベース、Tenveoなどのよりスマートなコラボレーションシステムを選択してください。 かつてないほどの生産性と革新をもたらすために必要なコラボレーションツールの使用をチームに任せましょう！
このペースの速い世界では、タイムズ紙にも対応しています。 私たちはまた革新しています。 来月には、一連の新製品を発表します。
その瞬間を楽しみにしましょう