タスクのための適切なオンラインコラボレーションツールの選択

目標を達成するための共同アプローチをとることに無限の利益があります。 コラボレーションは、多様な視点の強みを活かして、優れたアイデアを偉大なものに変えます。 これは、協調のプロセスが人々に共通の目標を達成するために力を合わせるように促すので、友情を育み、チームの関係を構築するためのスマートな方法です。 幸いにも、技術はオフィスの内外の人々とのコラボレーションに取り組むさまざまな方法で私たちに才能を与えました。 ただし、今日使用されている3つの最も人気のあるオンラインコラボレーションツールを集め、それぞれの利点とベストユースケースを検討した理由は、どのツールを使用するのが難しいのかを知ることです。

ビデオコラボレーションの利点

アクセシブルで手ごろな価格：10年足らずの前に、人々は大したことは約束していたが扱いにくい煩雑で高価なビデオ会議のレガシーシステムに閉じ込められた。 今日まで早送りすると、超高性能で使いやすいビデオ会議ユニット（Tenveoのような）をHDビデオとオーディオで公称価格で入手することができます。これは、このツールをユビキタスなものとして不可欠なものにします。

接続：ビデオコラボレーションは、参加者間の対面接続を作成し、チームの一部のように感じることが不可欠です。 遠隔作業が増えることが予想されるため、ビデオは個人的で生産的なコラボレーションの関係を構築し、維持するための貴重な方法を提供します。

ミスコミュニケーションの危険性の低減：他の現代的なコラボレーションツールよりも、ビデオは、人々が見たり、聞いたり、理解できるようにすることによって、誤ったコミュニケーションのリスクを排除します。 さらに、参加者はお互いの顔の表情や身体の言語を解釈し、適切に対応することができます。

スピードの向上：ビデオは、会話中またはブレインストーミング中に有機的に発生する急速な交流に参加できるようにすることで、コラボレーションのスピードを高めます。 それはまた、1ヒットが入るまでに迷ってしまうかもしれない長いメッセージをタイプする時間の浪費をなくします。

Show＆Tell：ビデオスクリーン共有によるドキュメント、ビジュアルなどの共有は、すばやく簡単です。 また、誰もが同じページにいて、情報を共有する人が何を意味するのかを素早く把握することができます。

ユースケース：ビデオは、ブレーンストーミングなどのチームの直接的なインパクトの恩恵を受ける協力的な取り組みに最適です。 プロジェクトのレビューと更新。 トレーニングと教育; 一般的かつ詳細な議論。 溶液分析など

電子メールコラボレーションの利点

単数形：Eメールは、対面でのやりとりや即時のフィードバックを必要としない1対1のコラボレーションに最適です。 応答の量が参加者の受信トレイに捨てられ、電子メールトレイルで失われたり、それを完全に諦めたりする可能性があるため、複数の人を電子メールコラボレーションに追加することは決して良い考えではありません。 興味深いことに、この問題は、メッセージングプラットフォームの斬新さが失われた後でも、電子メールがまだオンラインコラボレーションツールの宝庫に有効な場所を持っていることを実感したにもかかわらず、電子メールの代わりにメッセージングプラットフォームを使用するというアイデアを生み出しました。

タイミング：離れた時間帯（タイムゾーンから+/- 12時間）に人がいて、ビデオコラボレーションのスケジュール設定が難しい場合は、電子メールによるコラボレーションを試してみるとよいでしょう。 電子メールでコラボレーションしようとするときには、個人にプロセスを説明する余分な時間を割いて、理解して従うのは簡単ですが、コミュニケーションを簡潔にしておきます。 たとえば、電子メールコラボレーションの目標、回答をどのように受け取るか（つまり、上位3つのアイデア）、回答が予定されている日付など、可能な限り少ない単語で参加者に伝えます。

アーカイブ：今日、多くの人が共同電子文書のファイリングキャビネットとして電子メールを使用しています。 たとえば、ビデオコラボレーションの後、チームのメンバーは、セッション中に議論された個々の文書のコピーを受け取ることが役に立ちます。

ユースケース：電子メールは、秘密のレビューなど、書面による情報を持つことから利益を得るコラボレーションプロセスに適しています。 アイデアの批評; 他の簡潔かつ直接的なコラボレーションの形態も含まれます。

メッセージングプラットフォームのメリット

簡潔さ：SlackやAsanaのようなメッセージングプラットフォームは、時間に敏感でなくても即時の対応が必要でない短くて非公式のコラボレーションに最適です。 メッセージの投稿の都合上、実際にはあまりにも頻繁に投稿したり、細部まで行きすぎたりすることで、ツールの目的を実際に敗北させる人もいます。メッセージングプラットフォームを使用してすばやいコラボレーションを行っている場合は、チャットから全面的な討論にいたる人は、誰もが直接対面したり、ビデオで会ったりすることができるようになるまで、これらの考えを握っています。

匿名性：誰もが同僚の疎外を心配することなく心を話すことを可能にする共同作業を行うことは難しいかもしれませんが、これはメッセージングプラットフォームが役立つ1つの分野です。 一部の共同作業者は、ビデオ会議中にメッセージングプラットフォームを使用して、アイデアを上下に投票することを好みます。

ファイル共有：メッセージングプラットフォームは、チームコラボレーションに携わるすべての人が、画像、PDF、スプレッドシートなどのすべての重要な文書にアクセスできるようにするのに最適です。

ユースケース：メッセージングプラットフォームのベストコラボレーションユースケースには、世論調査、質問、アンケート、説明、更新など、より長い議論や会議を必要としないその他の迅速な情報が含まれます。

すべて一緒に今すぐ

どのツールがどのタイプのコラボレーションに最適かを知ったので、次のチームコラボレーションのために3つの組み合わせを自由に組み合わせて使用してください。 コラボレーションの取り組みに最新のビデオ会議を追加していない場合は、テンベオに渦をかけるために自分自身に借りなければなりません。 チームビルディングで生産性を向上させるツールであるTenveoは、軽くてオールインワンのビデオ会議デバイスです。毎回人々と一緒にスクリーンとアイデアを共有し、鮮やかで魅力的な体験を提供します。 HDビデオとオーディオ、および微妙な（そして大事に重要な）コミュニケーションのニュアンスを美しくキャプチャする広角レンズを特長とするTenveoは、チームのコラボレーションを真の競争上の利点とするツールです。

詳細はwww.tenveo-video-conference.comをご覧ください。