効率的なビデオ会議を行うための7つのヒント
Jun 16, 2017
ビデオ会議ソリューションは、オーディオ会議に限られたときよりもはるかに多くのことを行う機会を提供します。 SaxonsのITソリューションに見られるような統一されたコミュニケーションシステムは、あなた、あなたのチーム、クライアント、そして他のステークホルダーのために全く新しいインタラクティブな世界を開きます。
あなたが利用できるすべてのツールを最大限に活用していることを確認したいですか？ 効率的なビデオ会議を行うための7つのヒントを紹介します。
それを試す
すぐにあなたのビデオ会議の内容に到達しますが、操作の技術的側面が確実にわかるようにする必要があります。 時間がある場合は、それぞれの会議の前にシステムをテストしてください。 また、新しいケーブルを手に入れたり、電池やその他のビデオ会議機器を交換したりしないでください。 突然、重要なクライアントとチャットを始める時が来て、あなたは運が不足します。
背景に注意してください
あなたのビデオ会議の終わりまでにすべてのチェックポイントをヒットしたい場合は、途中で多すぎるヒザクを持つことはできません。 つまり、できるだけ多くの環境を管理したいということです。 あなたの建物の外にあっても、オフィスの周りにいても、パブリックエリアにつながる窓を意識してください。 会議の途中でブラインドを閉じるか、あなたの後ろにある活動のために話している人のフォーカスを失うことは、重要なトピックをホワイトノイズ以上にすることができません。
ロードマップを作成する
ビデオ会議のチェックポイントについて言えば、どのように時間を費やしたいのかを計画して、関連するすべてのポイントに確実に到達するようにしてください。 クライアントに追いつくなど、公式のビジネスではないものに時間を含めるようにしてください。また、いくつかの事が起こる場合に備えて、各セクションに数分余分に入力してください。
みんなに参加させる
あなたが持っている会議の種類にかかわらず、誰かと話すことは素晴らしい戦略ではありません。 あなたがビデオ会議を行っているとき、通話の相手に魅力的ではない方が危険です。通話相手との距離が離れているため、他の人がいることを理解するのに役立つ物理的な手がかりを得ることができません。興味を失う。 会議で他の人からの質問や奨励や参加を促してください。 こうすることで、彼らはより長く従事し続けることができ、仮想ミーティングのキーポイントを逃す心配もありません。
あらかじめ頑張ってください
あなたのプレゼンテーションの内容を前も後ろでも知っていることは、あなたがビデオ会議でより精神的に現れることができるより良いチャンスを与えます。 ノートを拾う代わりに、あなたは自信を持っています。 この自信は、あなたが遅く話すのを助け、あなたはその場で質問をするよりよいチャンスを与えます。
ミュートボタンを気にする
消音ボタン
ビデオ会議の最も一般的な障害の1つは、お互いに話し合おうとしている人、または少なくともそう考えている人です。 話す必要がないところに数分の時間がかかると思われる場合は、ミュートボタンを押すのを恐れないでください。 そうすれば、紙のシャッフル、喉の消し込み、その他のランダムなノイズは、他の誰でも話すことができません。 あなたがジャンプする必要がある場合は、自分でミュートを解除するだけです。
目の接触を維持する
会話中の日常的な礼儀であることに加えて、Web会議中の目の接触を維持することは、あなたが話している人の心がさまようことがないようにするのに役立ちます。 あなたの目がどこにでもダーツを張っている場合や、何か他のものを見ている場合（神はそれがあなたの電話であることを禁じます）、あなたが話している人はあなたの注意を奪うほど重要なことを思い出します。 これは、彼らが時間を無駄にしていることに悩まされたり、さらに悪いことに、あなたに迷惑をかけることにつながります。
ビデオ会議ソリューションは、ビジネスのさまざまな部分に関わるさまざまなステークホルダーと情報やアイデアを共有する優れた方法です。 しかし、彼らはまた、地雷のビットかもしれません。 これらのヒントを念頭に置いて、ビデオ会議を最適化していることを確認してください。 あなたのチームの残りの部分は、ウェブ会議でのクラッシュコースの恩恵を受けると思いますか？ サクソンズのトレーニングルームを借りて、午後に組織のベストプラクティスを打ち破ろう。
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