あなたがスクリーンを共有するための6つのヒントと使用例スーパースター

画像が千語を節約できるように、スクリーン共有は、ビデオ会議中にアイデアを説明するのに費やす時間を半減させることができます。なぜなら、誰もがあなたの話しを正確に見ることができるからです。 無数のアプリケーションを備えた汎用ツールで、あらゆる業界のさまざまなチームや部門が画面共有を使用して、スピードと明快さで目標を達成できます。 画面共有を活用して人々をトピックにつなげる方法には、次のようなものがあります。

コラボレーション - ビジュアルを使用してチームメンバーとアイデアを共有することは、人々に関わり、インスピレーションを与え、創造的なジュースを流す素晴らしい方法です。 画面共有により、グループ入力に応じてリアルタイムでドキュメントを簡単に編集することもできます。

プレゼンテーション - あなたの視点から物事を見るためにグループを説得する必要がある場合でも、研究開発からの洞察を明らかにする必要がある場合でも、スクリーン共有は、予定されたプレゼンテーションと即興プレゼンテーションの両方に理想的です。

Sales Pitches - 顧客や見込み客が製品やサービスがビジネスにどのように影響を与えるかを視覚化することは、競争上の優位性を獲得するのに役立つだけでなく、 それは誰もが同じページに期待していることを保証します。

プロジェクトのレビュー - 財務予測とエンジニアリングの設計図の共有から、広告やPRキャンペーンの宣伝などにいたるまで、スクリーン共有は、プロジェクトのライフサイクルを通じて主要なステークホルダーからのフィードバックをすばやく得る方法です。

トレーニング - ITや人事部の人に尋ねると、特定の科目について人々に教える最良の方法は、画面共有セッションを通じて段階的に進めることです。

ステータスの更新 - 毎週のスタンドアップをより迅速かつ効率的にする簡単な方法は、会議の全員がステータスの更新、プロジェクトの進行状況、および予定されたワークフローを共有画面で共有できるようにすることです。

前述のユースケースは、スクリーン共有になると氷山の先端にすぎませんが、次の画面共有を行う前に考慮する必要があるヒントがいくつかあります。

ヒント＃1：開始ラインナップを見直す

ちょっと聞こえるかもしれませんが、ビデオ会議中にあなたの画面を共有しようとしていることが分かっている場合は、それを成功させるために必要なものがすべて揃っていることを確認してください。 適切なスライドデッキ、プレゼンテーション、文書を開いて、共有しようとしている順に並んでいることを確認してください。 共有する前にドキュメントをダブルチェックすることで、間違ったプレゼンテーションを開いたり、動作していないソフトウェアプログラムに遭遇したり、適切なドキュメントを停止して検索する必要がなくなり、出席者の時間を浪費することがあります。

ヒント＃2：練習が完璧になる

あまりにも頻繁に、人々は、彼らが何を言うつもりは言うまでもなく、彼らが並んでいるアイテムをどのように提示するかを考えるのを忘れていることを共有する予定のドキュメントにあまりにも集中しています。 私たちは誰もがビデオ会議に出席し、誰かが共有しながら誰もが声を上げて画面を読むことができました。また、素人の動きとは別に、退屈で冗長なものもあります。 視聴者の注目を集めて維持するには、画面を共有するときに、事前に話し合っていることを計画します。 プレゼンテーションの不具合を解消するために、信頼できる同僚をスクリーンシェアのデビュー前にスニークプレビューに招待してもよいでしょう。

ヒント＃3：シャットダウン

画面共有中にあなたとあなたの協力者を妨害している場合を除き、通知は素晴らしいです。 一定した鐘、笛、ポップアップのドラマや迷惑を避けるために、電子メール、アプリ、カレンダー、スラック、および1日を通して通知を送信する他のプログラムの設定に行き、一時的にオフにするか、あなたのビデオ会議の期間中スリープ状態になります。

ヒント＃4：そのデスクトップを整理する

本当の話：ベンダー（私たちのプロジェクトマネージャーを怒らせていた人）とのスクリーン共有セッション中に、出席者はデスクトップに自分の名前の画像フォルダがあることに気づき、フォルダを開くために空白を指摘しました。 言うまでもなく、この男がどのようにして仕事のイベントから彼女の仲間を集めていたかを誰もが見ているのは辛いことでした。 そのメモでは、デスクトップ上のすべてをよく見て、クライアントの競合相手のドキュメントやクラッシュの写真など、画面共有中に無意識のうちにドラマを作成する可能性のあるものを取り除いてください。また、すべてのプログラムを終了することをお勧めしますあなたのプレゼンテーションに関係のないタスクバーに その他のヒント：Tenveoのソフトウェアが最近更新されたため、スクリーン共有を開始する前に特定のウィンドウを選択することができ、不自然な時間を減らすことができます。

ヒント＃5：Duly Noted

マルチタスクの驚異であっても、スクリーンを使ってプロジェクト管理ソフトウェアやオンラインホワイトボードでメモを取ることをやめると、プレゼンテーションの流れが損なわれ、出席者の注意が崩れます。 このシナリオを回避するには、プレゼンテーション中に関連するメモを取り下げるように同僚に依頼します。 ヒント＃6：個人情報を取得する画面を共有するときに視聴者を本当に怒らせたい場合は、自分の興味に応じてスライド、マルチメディア、および背景の画像をカスタマイズして、個人用にカスタマイズします。 たとえば、画面共有を使用してセールスプレゼンテーションを行う場合、見込み顧客のロゴや会社名をスライドに追加して、魅力的で思慮深い個人的なタッチを実現します。 ボーナスヒント：Tenveo TEVO-HD9620Bビデオ会議カメラは、初心者やプロでも使いやすい高品質で使いやすい画面共有機能を提供します。 テンベオは、HDビデオとオーディオを特長としており、あなたのチームが毎回魅力的で対面する（そして画面対スクリーン）体験を確実にします。 あなたの次のスクリーンプレゼンテーションを真のセンセーションにするために、あなた自身にテンベーを与えてください。