より良いビデオ会議Tenveoのための5つのヒント

組織が所要時間と出張費を削減する方法を模索するにつれて、ビデオ会議はコミュニケーションとコラボレーションを促進する重要な方法として浮上しています。 次のヒントは、組織がビデオ会議機器を最大限に活用するのに役立ちます。

1.部屋を準備します。

会議室には、外側または他の内部領域への窓がありません。 これが避けられない場合は、カメラを窓に向けないでください。 カメラに優しい布製の窓のブラインドを使用して、照明の問題と背景の注意散漫を最小限に抑え、音響を改善する必要があります。

直接照明は一貫性のないオンスクリーン画像を表示するため、拡散照明は直接照明よりも適切です。 部屋はニュートラルな色調で塗装し、カメラの視野内で忙しいアートワークを使用しないようにします。 たとえば、青またはグレーのパレットで描かれた壁は、参加者からの心地よいコントラストを提供します。

2.最高のカメラの位置とディスプレイの高さを見つけます。

一般的な1画面の会議室では、カメラをディスプレイの上、中央付近に配置する必要があります。 2画面システムでは、目との接触を助けるために、カメラをディスプレイの中間付近に配置するのが最適です。 ディスプレイは、画像の下部が会議テーブルの高さのすぐ上になるように設置する必要があり、最も遠くにいる参加者が同じ部屋にいるように見えます。

3.マイクを効果的に使用します。

天井のマイクは、大規模な会議室に最適です。 逆に、テーブルマイクは、紙のシャッフルや指のタッピングなどの外来ノイズを拾う可能性があるため、避けるのが最善です。 経験則として、参加者2人ごとに1つのマイクを使用することをお勧めします。 マイクを1つだけ使用することが避けられない場合は、テーブルの中央に配置する必要があります。これにより、全員の声が均等にキャプチャされます。

多くの会議室には、ビデオ会議に適していない細長いテーブルがあります。 楕円形のテーブルを使用すると、参加者は傾かないでディスプレイに向き合うことができます。 また、背の高い椅子は他の参加者をブロックする傾向があります。 腰が低い方が良い選択です。

少数の人だけが会議に参加している場合は、カメラをズームインして、画面上のすべての人ができるだけ大きくなるように、近くに集まってください。

5.データコラボレーションを最適化します。

1画面システムでのデータ共有は、テーブル上のモニターを介して最適に処理されます。 一部のコーデックでは、ビデオと同じ画面上でデータを共有できますが、ビデオ会議の目的は他の参加者を見ることが目的であるため、理想的ではありません。 セカンダリディスプレイは、カメラを分離して、プライマリの上に取り付けることができます。 このセットアップでは、参加者がビデオ会議からデータをスキャンし、データをスキャンするときに、視線がカメラキャプチャの平面を横切ります。

2画面システムでは、一方の画面にビデオを表示し、もう一方の画面でデータを共有する必要があります。

ドキュメントカメラとインタラクティブホワイトボードは、カメラの視野内に配置する必要があります。 そのようにして、たとえば参加者がホワイトボードにいる場合、彼または彼女はプレゼンテーションを行い、シーンにとどまることができます。