ヒント準備会議の議長を務める場合

遠隔会議は時間を節約し、より迅速な結果を生み出します

遠隔会議の利点のいくつかは次のとおりです。
•旅行費用を削減または排除する
•会社の効率性の向上-移動時間が作業時間になります
•従業員間のストレスレベルを軽減–ワークライフバランス
•率直で自発的
• 環境にやさしい

優れた電話会議のヒント

準備（会議の議長を務める場合）

• 目的。 ミーティングの目的と参加者に期待することを明確にします。 情報、議論、または決定のための会議ですか？

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  •適切な人々。 適切な人、つまり会議に何かを追加し、それから何かを得る人を招待します。

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  •必要な測定値。 参加者に必要な測定値を送り、参加者に期待されることについて各参加者に個人的なコメントを送ります。 彼らは特定の情報を会議に持ち込んだり、特に何かを説明したりするのでしょうか。

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  •アジェンダをクリアします。 会議の前に、議題と参加者のリストを適切な時間に送信します。

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  •通知します。 会議への参加方法（電話番号とPINコード）、または参加者に電話をかけるかどうかを説明します。

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  •テスト。 最初の会議をリードする前に、いくつかのテストコールを行い、さまざまな機能を試してみてください。 複数の相手を呼び出すには、交換機に特別なコマンドが必要な場合があります。テレフォニーマネージャーに確認してください。