ビデオ会議の最大のやりかた

ビデオ会議は、多くの業界で急速にビジネス標準となっています。新技術により、世界中のパートナー、クライアント、従業員との接続がこれまで以上に簡単になりました。世界中のより広く使用されているように、企業が従業員にテレビ会議を効果的に訓練することが重要です。

私がビデオ会議の全体的な経験を向上させると信じていることは、10種類あり、ありません。

Do：あなたが話していないときはいつでもマイクをミュートする - あなたが一人でいる場合でも。背景雑音は、迷惑な気晴らしで、会議の流れを邪魔することがあります。

Do：あなたのビデオの設定に注意してください。あなたのマイクがミュートされているかどうかを確認してから、誰も聞くことができない2分間の独白を送ってください。

しないでください：カメラの位置を低すぎたり、高すぎたり、別のモニターに引っ掛けたりしないでください。ビデオ会議通話中に奇妙なカメラアングルが非常に気になることがあります。お使いのカメラが目の高さで、会議に使用するモニターであることを確認してください。

Do：部屋の照明が明るいことを確認します（側面の照明が最適です）。あなたが地下牢の誰かと話しているような気持ちで、プロのミーティングをするよりも悪いことはほとんどありません。窓からの自然光を使用するか、部屋の天井照明をオンにして会議を明るくするだけです。

Do：適切な衣服を着用してください。特に自宅で仕事をしている場合は、仕事用のシャツや運動用のショートパンツを着用するのが魅力的ですが、顔を見合わせているかのようにドレスをすることができます。あなたが突然起きなければならないのか、カメラが落ちるのかはわかりません。だから、あなたのビデオ通話のために清潔で専門的な服を着てください。

あなたの壁の芸術や装飾は、適切な仕事でなければならず、あなたの周囲は清潔でなければなりません。あなたの部屋は、ベンダーの後に大学の寮の部屋のように見える場合は、それをきれいにするか、別の部屋を見つける。これにはあなたの机も含まれています！表面に複数のコーヒーマグ、食器やゴミを置かないようにしてください。

Do：ビデオ会議の前に、特に重要な会議の場合は、マイクをテストしてください。会議前に同僚のビデオ会議でテストしてください。あなたのオーディオの明瞭さと音量が悪いため、クリティカルなものを共有しようとするよりも悪くなく、明確にコミュニケーションできません。

Do：ビデオなしのグループコールに参加している場合は、話す前に自分自身を紹介してください。「こんにちは、ジムですよ、私は質問があります。」いくつかのプログラムで、誰が話しているかを通知しますが、会議の行番号は表示されませんので、丁寧に紹介してください。

しないでください：ビデオ通話中に電子メールをチェックしたり読むことができます。これには、コール以外の追加作業も含まれます。ビデオハングアウト中にあなたが完全に集中していないかどうかを他の参加者が容易に知ることができます。

Do：あなたが話しているときに、コンピュータ画面で話すのではなく、カメラを見てください。あなたが100％従事しているような気持ちで他の人を助けます。

ビデオ会議は本質的に人とのやりとりであり、企業はより効果的にコミュニケーションをとることができます。

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