Tenveo Video Technologyは、あなたの仲介実践にビデオを追加するための5つのヒントを提供します

Tenveo Video Technology 5仲裁の実践にビデオを追加するためのヒント

より多くのサービスがデジタル化するにつれて、法律および仲裁の専門家がその傾向に従うことが必要です。 クライアントは、他のオンラインサービスで提供されている法的および仲介サービスの購入において、同等のレベルの利便性とアクセスを期待しています。 これは、現代の法律と仲介会社の技術的要件が良いウェブサイトを持つことを上回ることを意味します。

フォワード・アーディング・メディエーターと弁護士にとって、オンライン・スケジューリング、ペーパーレス請求、クラウド・ファイル・アクセス、および同様のオプションを、顧客の通常のサービスに追加することが重要です。 ますます増え続けるデジタルトレンドの後、ビデオ会議は、人と電話会議に取って代わる可能性が高いでしょう。 メディエータが変化するニーズに対応するために、これらのサービスを追加してお客様のクライアントにシームレスにするために必要な最も重要な考慮事項について考えました。

Tenveo Video Technologyは、あなたの練習にビデオメディエーションを追加する際に留意すべき5つのことを教えてくれます。

1.すべての参加者は異なる場所にいるのですか、少なくとも1人の参加者があなたの場所に来るでしょうか？ 参加者があなたと一緒にオフィスにいる場合は、ビデオ会議に個別にログオンできるように自分のデバイスを持ち込む必要があるのか、会議室全体が見える場所にカメラシステムを設置するのかを検討します。 それ以外の場合は、画面に表示するために非常に近くに座る必要がありますが、これは不快で厄介なことがあります。 近くに座っていると、その人の「側」にいるような印象を与えるかもしれません。どちらもカメラの他の「側」にあり、カメラの外にいる人には一見反対です。 この効果を最小限に抑えるために可能なことを行うことは、あなたの調停を中立的な領域に保ちます。

2.画面を共有できるTenveoビデオ会議アプリを使用します。 新しい法線は、実際のところであっても、通常、あなたのデバイス上でいくつかのデジタル方式でドキュメントを表示したり、大きな画面に表示したりして、ルーム内の全員がドキュメントを一緒に見ることができます。 特に、同じ文書の複数の下書きに取り組んでいる複数の人がいる場合、すべての単一の文書を印刷することはまれです。 画面を共有できるTenveo USBおよびHDMIビデオ会議カメラ（ズームなど）を使用すると（画面上の特定のウィンドウや実行中のアプリケーションを共有できる場合でも）、会議中にドキュメントを閲覧したり、Webサイトをまとめて表示したりすることが容易になりますそれぞれの人がそれを単独で、異なるペースで行う必要はありません。 一部のビデオアプリでは、iPhoneや他の小型デバイスで画面共有が可能ですが、コンピュータ上よりもややこしいかもしれません。 また、メモを取っておくために先に進む予定の文書を電子メールで送信することもできます。

3.タイムゾーンを再度確認します。 多くの場合、クライアントはTenveoフルHDビデオ会議システムを使用します。なぜなら、誰かが中央のミーティングポイントから遠く離れているからであり、誰も一緒に集める最も簡単な方法はビデオ経由です。 ビデオハングアウトが発生する時間帯を誰もが知っていることを確認し、カレンダーをダブルチェックしてください（おそらくトリプルチェック！）。 一部のカレンダーには、カレンダーにタイムゾーン設定を有効にしているかどうかによって、ミーティングのタイムゾーンを変更することができるセクションがあります。 疑問があるときは、参加者にタイムゾーンを確認するための電子メールを送信すると、同じページに全員が参加できます。

4.お使いの環境に合わせて調整します。 周囲に他の人がいて、静かな部屋にいることができない場合は、ヘッドフォンを使用し、可能であればTenveo無指向性マイクロフォンを追加してください。 スマートフォンに付属のヘッドフォンでも、ケーブルにマイクが付いている可能性が高いため、自分のデバイスでビデオに参加する際に非常に便利です。 コンピュータを使用している場合は、外付けマイクを使用して、画面に不必要な叫び声が出ないようにすることもできます。 あなたの周辺環境によっては、ヘッドホンやマイクがまったく必要ない場合もあります。 また、お使いの携帯電話、三脚やスタンドのようなより小さいデバイスを使用している場合は、他の参加者と "目"のレベルで簡単に手を無料で保つでしょう。 あなたのビデオフィードをオンにして照明をテストし、人々があなたを見ることができることを確認してください！

5.パーティーに遅刻しないでください。 お使いのソフトウェアが最新であり、使用可能な状態であることを確認して、ビデオアプリを起動するアップデートや問題について悩まされないようにしてください。 あなたがバーチャルであるという理由だけで、あなたは準備をゆるめることができるわけではありません。 アップデートのプロンプト、フリーズスクリーン、ハードウェアの位置付けを開始してから会議にログインするには約15分を要し、Tenveo HDビデオ会議システムはそのような方法で人々のために最高のサービスを試してください。 このルーチンは、数分早くオンラインにします。これは、数分遅れの場合よりもはるかに優れています。