ハッカーからビデオ会議機器を保護する方法

ビデオ会議は、企業や組織にとって、従来の会議では物理的に存在することのできないクライアント、請負業者、同僚、その他の人とコミュニケーションするための非常に効果的な方法です。 時間を節約し、経費を削減し、通勤や出張に伴う炭素排出を削減します。

しかし、前後に送信される情報は機密性があり、インターネットプロトコル（IP）または統合サービスデジタルネットワーク（ISDN）を共有システムで使用して送信されるデータは、セキュリティリスクの影響を受けやすい可能性があります。 ビデオ会議機器をハッカーやその他の懸念から保護するためには、いくつかの対策を講じることができます。

ニューヨークタイムズによると、ハッカーたちは、財務データやその他の機密情報にアクセスするために、ビデオ会議セキュリティの欠陥に注目している可能性があります。 電子機器のセキュリティホールを探すボストンのRapid7社は、いくつかのトップベンチャーキャピタル、ローファーム、石油会社、法廷、さらにはゴールドマンサックスの会議室で盗聴することができました。

Rapid7のHDムーアは、企業が最高品質の機器に何千ドルも費やしているにもかかわらず、管理者がファイアウォールの外に設置したり、悪用可能な脆弱な構成を使用している可能性があるという事実の大部分がNew York Timesに語った。

ビデオ会議機器を安全かつセキュアに保つには、ほとんどの場合、ソフトウェアのいくつかの設定を変更し、簡単な予防策を講じ、システムがエキスパートによってセットアップされていることを確認します。

ビデオ会議システムに、すべての着信コールに自動的に応答し、会議に参加できる自動応答機能がある場合は、その機能を無効にするか、セキュリティ設定を変更します。 ほとんどのブランドのソフトウェアは、パスワード、自動ミュート、カメラ制御のロックアップなどの基本的な保護機能を備えていますが、それらをチェックして、使用するための実用的な最大セキュリティレベルに設定されていることを確認する必要があります。

非常に安全なオフサイトの施設にすべてのビデオ会議データを保存するサブスクリプションベースのビデオ会議会社を使用することを検討してください。 アーカイブされたビデオ会議データを標準のコンピュータやハードドライブに保存しないでください。外部の侵入に弱い可能性があります。

ファイアウォールの後ろにビデオ会議システムを設置します。 このステップをスキップすると、機器の設定に伴う複雑なプロセスの多くが回避されますが、それは良い考えではありません。

ほとんどのビデオ会議システムには機密データが含まれていないことに注意してください。また、一般的に軍用以外のすべての用途に十分な暗号化技術が備わっています。 ハッカーがアクセスできる唯一の機密情報は、ビデオ会議に含まれる可能性があります。 あなたの接続が安全で、外部の人があなたのシステムに自動的にアクセスすることができない限り、あなたのデータはおそらく安全です。

管理パスワードでシステムを保護します。 これは、外部操作から重要な設定をすべて保護します。 システムにアクセスする各個人に個別のパスワードを割り当てることで、セキュリティがさらに強化され、適切なログイン情報を持つユーザーだけにアクセスが許可される可能性があります。

ミーティング中に参加者が物理的にオンになるまで、すべてのマイクをミュート状態に保つように電話会議システムを設定します。

カメラが使用されていないときは、それらを覆ってください。 多くのウェブカメラやビデオ会議カメラには、レンズを保護するキャップや旅行のためのカバーが付属しています。 これにより、ハッカーが機器にアクセスした場合、あなたの会議室を監視することができなくなります。

経験豊富で知識豊富なITプロフェッショナルがビデオ会議機器をインストールしてください。 予算のある企業や組織にとって、この領域でできるだけ多くの費用を節約することは魅力的かもしれませんが、すべてのIT機器を適切にセットアップすることは貴重です。