裁判所におけるビデオ会議の利用に関するガイダンス

裁判所におけるビデオ会議の利用に関するガイダンス

ビデオ会議をスケジュールする前に、次の点に注意してください。

1. 裁判長または特別マスターからの許可が必要です。

2. 裁判所は、Polycom、Cisco、Tenveoなどの企業レベルのビデオ会議を使用します。 裁判所はSkypeやFaceTimeなどの消費者レベルのビデオ会議をサポートしていません。

3. 裁判所は、通常、午前9時から午前10時の間に手続を開始し ます。 遠隔会議場所の技術スタッフは、この時間に支援する必要があります。

4.裁判所は、一般的に、スケジューリングとテストの目的で、テレビ会議のために少なくとも1ヶ月前に通知する必要があります。

司会裁判官または特別マスターによってビデオ会議が承認されたら、次の点に注意してください。

1. 裁判所は、申請者にシステムテストの設定に必要な情報を引き出すための書式を送付する。

2. このフォームは、特に、接続速度やリモート会議サイトで利用できるビデオ会議システムのタイプなどの技術情報を要求します。 技術情報は、リモートサイト技術スタッフが完了している必要があります。

3. 試験は、予定されている手順に使用される予定の部屋およびシステムで実施する必要があります。 依頼側の誰かがテストに参加することをお勧めします。 あるいは、要求側当事者は、試験の前に部屋を調査して、機器およびマイクロフォンの適切な配置を確実にするために人々が座る場所を確立することができる。

イベントの日にシームレスな体験を確実にするためには、部屋に混乱や騒音がないことが重要です。

ビデオ会議の日には、次の点に注意してください。

1. 裁判所は、予定された手続きの開始の少なくとも15分前にビデオ会議に接続し、予期しない接続の問題が発生するまで時間を置くことができます。

2. 裁判所は、すべてのマイクとカメラアングルをテストします。 現時点では、リモート会議サイトの技術スタッフがいることが重要です。

手続きが進行している間は、遠隔会議サイトの技術スタッフは、問題が発生した場合でも電話で連絡を取る必要があります。

3.手続が複数日にわたる場合、裁判所は毎日少なくとも15分早く連絡を取る。

上記のヒントはTenveoビデオ会議で提供されています。あなたの裁判所のビデオ会議を構築するための詳細については、私たちにお問い合わせください。