ビデオ会議システムの選択：簡単な要因のチェックリスト

あなたの組織がビデオ会議ソリューションに投資する準備が整っている場合は、以下を実行する必要があるチェックリストがあります。

目的

システムはテーブルに大きな利点をもたらします。 しかし、どんなメリットがありますか？ それはどのシステムが良いマッチで、どのシステムがあなたのリストから外れるべきなのかを判断するのに役立つ質問です。 離れたチームに手を差し伸べたり、別の支店の新人を訓練したり、フォロワーやファンと大規模な出会いをしたりするために使ってみませんか？

特徴

なぜあなたが1つを取得しているのかわかると、どの機能があなたにとって理にかなっているかを簡単に突き止めることができます。 あなたとあなたのチームにとって意味のあることを証明し、人生を楽にしてくれるものはどれですか？ あなたがビデオソリューションを選ぶ前に、これらの考えを熟考してください。

サイズ

あなたのチームはどれくらいの大きさですか？ そのビデオ通話に参加する参加者は何人ですか？ このツールを使用して定期的に何人の従業員が終了するのでしょうか？ Business News Dailyは、ビデオ会議ツールのスカウト時に考慮する必要がある事項のリストにこれを追加しています。

インタフェース

シンプルで使いやすいインターフェースは、従業員の採用をより迅速かつ便利にします。 人々は、ガジェットやアプリのシンプルさを好む傾向があります。 ソフトウェアの使用が難しい場合や、理解が難しい場合などではなく、面白い機能の数は重要ではありません。 結局のところ、あなたのチームがより速く働くのを助けるアプリを見つけることです。 アプリが何らかの形でそれらを不愉快にしたり、パフォーマンスを損なう場合、アプリを遅くして生産性の遅れを生み出すことは、あなたのチームにとっては良い選択ではありません。

統合

チームは最近、多くのアプリ、プラットフォーム、プログラムで生き残っています。 Google DocsやMicrosoftのファイルから、epubやビデオに至るまで、私たちはたくさんのサードパーティのツールを使って仕事を終えています。 そのため、BlueJeansビデオ会議システムのようなツールを選ぶのが理にかなっています。 これらのアプリをサードパーティのプログラムと簡単に統合できるため、両方を使用する必要がある場合は問題は発生しません。 レポートを送信するか、オフサイトの同僚と一緒に文書を検討する必要がありますか？ 適切なWebベースのソリューションでは、これらのファイルを開いたり、表示したり、共有することは問題にはなりません。

専門知識のレベル

チームの専門知識のレベルも考慮する必要があります。 最も進んだ通信システムを購入することは、常に良い考えではありません。 採用にどれくらいの時間がかかるか考えてみましょう。 従業員が学習し、システムの周りを歩いていく過程で、生産性の遅れに備える必要があります。 あなたのチームのニーズがすべて基本的なノンフリルモデルであれば、それを実行してください。 とにかく使用しない機能を搭載したシステムのためにお金を払う必要はありません。

会議の種類

どのような会合に留意しましたか？ たくさんのフォーラムを開催しますか？ 新入社員のためのビデオトレーニングを実施しますか？ あるいは、いくつかのタイプのミーティング、あなたのチームとのミーティング、上司とクライアントのためのミーティングなどをホストしますか？ どのような種類の会合を念頭に置いているかを事前に知ることで、あなたの選択肢を絞り込むことができます。

モバイルエクスペリエンス

調べることが重要なことの1つは、ソフトウェアのモバイルエクスペリエンスの品質です。 結局のところ、ビデオ会議ソリューションの主な考え方の1つは、いつでもどこでもアクセスできるということです。 つまり、ユーザーは携帯電話からのビデオ通話やチャットに接続できる必要があります。 モバイルエクスペリエンスが不安定でぼんやりとした音声でいっぱいの場合、それはアプリの失敗であり、より良いソフトウェアのために投げ捨てられなければならないものです。

記録容量

袋に入れなければならないもう一つの機能は、ビデオとオーディオの録音です。 会議中にメモを取りたくないのですか？ それはいいです。 録音機能を使用すると、これらのツールを使用して会議に戻ることができます。 ポイントをレビューしたり、問題を明確にしたり、詳細を忘れてしまったり、レポートを書き留める前に覚えたりしたい場合、これらのレコーディング機能により、あなたの人生はずっと楽になります。

カスタマーサポート品質

例外的なカスタマーサービスを持つソフトウェアを選択してください。 遅かれ早かれ、ヘルプとアドバイスのトラブルシューティングが必要になります。 あなたがそうしたときは、親切で丁寧で有益な顧客サービスチームからその種の援助を得ることが常にベストです。 それはすでにあなたのソフトウェアがうまくいかない理由が不思議で、すでに十分に難しいでしょう。 静かで有能な顧客サービスのスタッフは、その日を節約でき、頭痛やストレスを減らすことができます。

無料トライアル

あなたが望むシステムをより深く見るための1つの方法は、無料試用版を探すことです。 これは、コストを払わずにシステムを垣間見ることができます。 あなたが無料版が十分に好きなら、有料版に行くことは問題ではないはずです。 低コストのオプションを探すことは問題ではないはずです。これらのオプションがビデオソリューションに必要なものすべてを提供している限り、Inc.は言います。