あなたのビジネスのための最高のビデオ会議システムを選択してください
Jun 23, 2017
多くの企業は、厳しい経済状況を辿るためにコストを維持することを目指しています。 従業員、ベンダー、将来の顧客の間の質の高いやりとりを維持するために、多くの企業は、高い投資収益率を提供するだけでなく、仕事を完了させる高品質のビデオ会議システムを探しています。 Tenveoのようなビデオ会議ハードウェアプロバイダは、企業が生産性とコミュニケーションを向上させる方法に革命をもたらしました。また、その技術であなたのビジネスに就くためには、さまざまなシステムがあります。
正しいシステムを選択するための5つのステップ
Tenveoは、国際的な大手通信会社で、お客様のニーズに最適なビデオ会議システムを選択するための5つの重要なステップがあると考えています。
あなたの現在のネットワークを評価する：正しいシステムを得るための第一歩は、現在のシステムがそれをサポートできるかどうかを調べることです。 社内サーバーの機能やインターネットプロバイダとのサービスをアップグレードする必要はありません。 利用可能な帯域幅が適切なレベルにあることを確認することで、システムが設置されると技術的な問題が少なくなります。
新しいハードウェアに投資する：あなたのオフィスのハードウェアがより良い日に見えたら、新しいコンポーネントを注文する時です。 良いニュースは、過去数年間でPCとラップトップの価格が大幅に下がったことで、多くのベンダーは一括割引を提供しています。 また、購入した新しいノートパソコンやPCにビデオ会議を処理するのに十分な処理能力があることを確認することも重要です。これは、中国やその他のヨーロッパで急速に普及しています。
従業員がビデオ会議を利用する方法を理解する：ビデオ会議には多くの便利な機能がありますが、その中で最も重要なのは大規模会議と小規模会議の両方に対応できることです。 選択するシステムは、これらの会議の規模に応じて選択する必要があります。 彼らは厳密に社内で使用されるのか、または参加者以外の参加者が含まれるのでしょうか？ これらは、外部の情報源と統合できるシステムが必要かどうかを判断するために答える必要がある重要な質問です。
どのくらいのコラボレーションがありますか？ 最新のビデオ会議システムには、高度なコラボレーション技術が組み込まれており、顔を見ながら話すだけでなく、より多くのことを行うことができます。 この技術はあなたの会社のニーズに必要ですか？ そうであれば、これらの技術が搭載されたシステムに投資することで、従業員はそれらを最大限に活用することができます。
どのデバイスを使用するのですか？ ビデオ会議は、PCやラップトップに加えて、タブレットやスマートフォンでも利用できるようになりました。 従業員がこれらのデバイスを使用する場合は、必要な他のハードウェアに加えてそれらを購入することが賢明な投資となります。 投資収益率を最大限に引き出すための鍵は、できるだけユーザーフレンドリーなビデオ会議システムを作ることです。
何か考えられる点は何ですか？
私たちは基本をカバーしました - 今、私たちはどの鐘と笛が検討する価値があるか議論する必要があります。
テクノロジー会社AVI Systemsは、ビデオ会議システムを導入する際に何を考慮すべきかについていくつかのアドバイスを提供しています。
プロフェッショナルに目を向ける：将来のベンダー、顧客、または従業員があなたの会社のビデオ会議に参加する場合は、プロフェッショナルに見えることが重要です。 ビデオ品質、音質、使いやすさなどを考慮して、システムが誰にでも包括的に使用できるようにします。
マルチメディアコンポーネントは必要ですか？ マテリアルの共有がビデオ会議の重要な部分になる場合、システムはマルチメディア機能を必要とします。 PowerPoint、KeyNoteなどの適切なソフトウェアプログラムを追加することで、ビジュアルイメージだけでなく、グラフやグラフも簡単に共有できます。 より多くの共有が行われるほど、これらのプログラムがより重要になります。
再生の必要性はありますか？ あなたのビジネスでは、会議システムのビデオ再生機能を考慮して、参加しなかった人々が後で映像を見ることができるようにすることができます。 さらに、トレーニング目的でビデオ会議のアーカイブを作成したり、後でウェビナーとして使用することもできます。 ビデオ再生機能は、任意のビデオ会議システムに追加の可能性を追加します。
ビッグまたはホームに行く？
専用会議室に設置できる最先端の電話会議システムがあります。 これらは、永続的に取り付けられるカメラやスクリーンを必要とする「テレプレゼンスシステム」として知られており、頻繁に使用することをお勧めします。 これらのシステムは非常に高価であり、通常大企業向けに予約されています。 しかし、国際的な電気通信サービスを提供する会社、Huaweiによると、これらは非常に効果的であり、最高のパフォーマンスを発揮します。
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