購入ガイド：5つはあらゆるビデオ会議の会議室のためのプロダクトを持たなければなりません

購入ガイド：5つはあらゆるビデオ会議の会議室のためのプロダクトを持たなければなりません

私は最近、 「表紙で本を判断するのではなく、会議室で会社を判断する」という記事のこの見出しを読みました。 しかし、実際には、あなたの会議室（および会議スペース）はあなたの会社について多くを語っています…

たとえば、色や家具は非常にフォーマルなものでもカジュアルなものでもかまいません。 それらは大きくても小さくても窮屈でさえありえます。 それらは非常に基本的なもの（単なるテーブルと椅子）でも、焦点を合わせるのが難しい多くのテクノロジーでいっぱいになることもあります。 彼らは「生き生きとした姿」を持つことも、誰もそれを年齢で使用したことがないように見えることもあります。 これらの場合のそれぞれにおいて、あなたのために働いている、または会議のためにあなたのオフィスに入ってくる人は誰でもあなたの会社に感情を抱き始めます。

会議室や会議スペースに関しては、何百もの決断を下す必要がありますが、技術面に焦点を当てる予定です。会議室や会議スペースはすべてビデオ対応にする必要があると考えているためです。 ハードウェアとサービスの両方で価格が大幅に下がったため、部屋を有効にしないことはもはや意味がありません。

だから何が必要ですか？ 会社にとって使いやすく費用対効果の高いものにするために、部屋に何が本当に必要ですか？ 主な製品は次のとおりです。それらがなければ、利益を得ることはできません。

＃1：ビデオ会議プラットフォーム

あなたはどこかでスタートしなければなりません、そしてスタートするのに最適な場所はあなたがあなたの会社内で使用するソフトウェアとサービスです。 技術サポート担当者なら誰でも、1つのソリューションに標準化するように指示します。つまり、複数の異なるアプリケーションで複雑にしないでください。 個人的には、 Zoom と RingCentralの 2つの解決策が考えられ ます。 はい 。Microsoft 、 Google 、 GoToMeeting など、他にも優れたプラットフォームがあります。ただし、ZoomとRingCentralは、総合的な価格で最も完全なソリューションです。

そして、これら2つのソリューションのどちらを選択したかを判断する簡単な方法があります。統合された「音声」（またはビジネス音声回線）を含めますか。 もしそうなら、あなたの選択はRingCentralでしょう、そうでなければ、そしてZoom。

どちらも同じビデオ会議エクスペリエンス、機能、および機能を提供します。 RingCentralはZoomをビデオ会議プロバイダとして使用しているためです。 音声のみのサービスも提供することで、ズームプラットフォームに付加価値をもたらします。音声とビデオを1つのソリューションにまとめることができます。 あなたがそのタイプの解決策を探していないのであれば（単一の両方が両方を提供します）、それからズームはあなたの最良の選択肢です。

どちらの場合も、会議室または会議スペースの観点からは、まったく同じ種類の製品および構成です。

＃2：ルームコントロール

すぐにカメラやオーディオに夢中になるのではなく、私たちはあなたが部屋をどのようにコントロールするかに集中する方がはるかに良いと信じています。 それはそれぞれのビデオ会議プラットフォームによって異なりますが、変わらないことはかつて機能を制御するためにコンピュータを持つことの要件です。 過去数年間にわたるすべての技術革新にもかかわらず、ビデオ会議を正しく機能させるためには専用の処理能力が依然として必要です。

個人的には、私たちはあなたがあなたの部屋の中でできるだけ多くの馬力を置く必要があると信じています、それが我々が Intel Skull Canyon i7の 上で我々のすべてのキットを標準化した理由 です。 この小型（8 "x 5" x 1 "）のファンレスコンピュータはゲーム用に設計されています - つまり、"ビデオ "を多用するあらゆるアプリケーションに対応する準備が整っています。私たちはいくつかの小型フォームファクタのコンピュータをテストしました、そしてSkull Canyonは絶対に頭と肩の上にあります。

ルームコンピュータの後には、入力デバイスとして標準のキーボード/マウスコンボ（bluetooth）が必要です。また、Zoom Rooms / RingCentralの場合は、会議室のプラットフォームを制御するためのコンソールがあります。

ルームコンソールは、ズームルームアプリケーションがロードされた専用のApple iPadです。 ズームアプリケーションと室内の機器の両方を制御するように設定されています。 開始、停止、参加者の追加、その他の会議室機能は、一部のビデオおよびオーディオ機能とともに、コンソールで完全に制御されます。 これはiPadであり、他のアプリケーションを実行することができますが、実際には部屋用に設計された「アプライアンス」であり、そのように扱われるべきです。

適切に設定されると、この製品のコンボはあなたのビデオ会議のあらゆる面を制御します - あなたの会議の開始/停止から、スクリーン、カメラとオーディオで共有されるものまで。 私たちの観点からは、ルームコントロール用の製品を一貫した構成にすることが重要です。なぜなら、どの部屋や会社内の誰かが居る場所に関係なく、シームレスに機能したいからです。 それが、私たちがこれらの製品を標準化した理由であり、どのキットも同じ製品を持っています。

＃3：カメラ

我々が他の購入ガイドについて話したように、部屋と目的はどんなカメラがカメラを買うかを決めるでしょう。 すべての部屋が平等に作られているわけではなく、いくつかの部屋は長くて狭い、いくつかは大きくて四角い、他はオープンオフィススペースの密集したスペースです。 それに加えて、いくつかの部屋は更新会議やスタッフの会議に頻繁に使用され、他の部屋は戦場としてプロジェクトまたはセールスチームに使用され、さらに他の部屋は専用のトレーニングスペースです。

カメラを部屋と用途の両方に合わせるときは、最初に選択肢を絞り込み、次に2つのカメラ間のベイクオフとして、または単に機能と機能の比較として、1つのカメラを別のカメラと比較するほうがはるかに簡単です。 。

カメラに関する重要な考慮事項には、視野（FOV）、PTZ機能、ズーム機能、解像度、およびそれらすべての制御方法が含まれます。 多くのカメラには、カメラの視点を制御するための物理的なリモコンまたはソフトウェアのいずれかの種類のリモコンが付属しています。 たとえば、 AVer CAM520に は、最大10個の「プリセット」でプログラムできるリモコンが付属しています。 これにより、ボタンを1つ押すだけでカメラの表示をすばやく変更できます。これは、部屋があり、部屋の中の一人の人物、またはおそらくホワイトボードのようなものに集中できる場合に便利です。

カメラを見るとき、それは勝つのが最高の「スペック」を持つものであるとは限りません、それは部屋と目的の両方に最もよくマッチするものであるべきです。

＃4：音声

「音声」と言うと混乱してしまう人もいます。なぜなら、彼らは「電話回線」や会議回線を話すのに慣れているからです。 ビデオ会議は少し異なります。 誰かがビデオ会議に「ダイヤルイン」することはできますが、ほとんどの場合、人々は自分のネットワーク接続を介して参加し、最終的にはビデオ会議は「ネットワーク」サービスになります。

ビデオ会議では、音声が明確かつ直接的であることが非常に重要です。 参加者として（部屋の中ではない）、あなたは彼らに「部屋の中」の感覚を持たせたい - それなしでは、ビデオ会議の主な利点の1つを失う。 そのような室内の雰囲気を作り出すには、室内の全員に（適切な場合には）聞こえる必要があり、その他の騒音を排除する必要があります。 紙がシャッフルされたり、ノートパソコンがテーブルの上を移動したりする音が、人々が話すことで聞こえることよりも悪いことはありません。 または、室内のスピーカーで人の声を聞くことができない。

あなたのオーディオシステムは容易に管理される必要があります、スピーカーの音量、ミュートなどは部屋と会議自体の両方にオーディオを微調整するためのすべての重要な機能です。 私たちは伝統的にテーブルトップオーディオを使用してきましたが、これはほとんどすべての会議スペースに最適ですが、より「インストールされた」オーディオへの移行が始まっています。 これらはテーブルトップよりも少し複雑になる可能性がありますが（複雑さの要因は何年にもわたって減少してきましたが）、室内会議とオンライン会議の両方の出席者にとってより良い経験を提供できます。 最初の利点は、マイクを使って部屋全体をカバーできることです。すべてのマイクを使用可能にすることも、特定のマイクをミュートにすることもできます。 もう1つの利点は、エクステンションマイク付きの卓上オーディオと比較して、部屋がきれいに見えることです。 すべての配線とケーブルは見えなくなっています、テーブルは追加の雑然となしで主にオープンスペースです。

次世代のオーディオ製品はより小さくなり、より統合され、より良いフィルタリングと制御を持つようになるでしょう。 その大部分は自動化され、内部ソフトウェアによって制御されます - ただし、統合管理、つまり会議主催者が制御できる領域ベースのソフトウェアもあります。

ルームオーディオについて覚えておくべき重要なことは2つあります。オンライン参加者のためのクリアオーディオのためのマイクカバレッジと部屋の中のそれらのためのスピーカーカバレッジです。 その後、部屋や状況に応じた機能に移行します。

特別な注意：あなたがトレーニング/教育をしているならば、あなたはあなたの製品検索を発表者のマイクロホンを含むように拡張したいであろう - それはあらゆるタイプとサイズで来る。 重要なのは、それらがビデオ会議用に特別に構築され、音声通信に合わせて調整されていることを確認することです。

＃5：表示

これが私たちが議論する最後の製品ですが、それがそれが最も重要ではないということではありません。 私たちが部屋のディスプレイに関して見つけたのはこれです - あなたが対話型ディスプレイを必要としない限り（そしてそれらの価格が下がっている）、それはそれらをローカルで購入するのと同じくらい簡単です。 輸送用ディスプレイは手間がかかり高価です。 それらは輸送中に容易に損傷を受ける可能性があります、そしてそれは返品と交差輸送の遅れを意味します。 このため、インタラクティブディスプレイに専念しています。 あなたはあなたの地元の大型ボックスエレクトロニクス小売店に行って75 "+ 4K UltraHDディスプレイを手に入れそしてそれらを拾うかまたはそれらを地元で配達させることができます。

私たちのルームキットには通常、ディスプレイは含まれていませんが、インタラクティブディスプレイを含むキットが増えています。 それで、あなたの好み、そしてあなたがどのようにあなたの部屋を使用したいと思っているかに依存します - あなたはあなたのディスプレイを地元で買うほうが良いかもしれません。 私たちはあなたが買うことができる最高の品質を買うことを勧めます、そしてあなたがデュアルディスプレイを望むならば、同じディスプレイのうちの2つを手に入れてください。

要約すると、あなたはあなたの会社の仕事スタイルと予算の両方に合うあなたの新しいビデオ会議室に最もふさわしいものです。 ただ覚えておいてください、限られた数の "構成"を管理しサポートするのがより簡単であり、そしてそれらがすべてセットアップにおいて非常に似ているならばあなたの従業員が部屋を使うことはより簡単になるでしょう。 両方の部屋を目的に合わせて購入すれば、間違いないでしょう。

そして質問があれば私達に手を差し伸べなさい。