ビデオミーティングでストレスレベルを下げる4つの方法

オフィスでのビデオ会議では、プラグジング、コンピュータの再起動、サポートチケットのスクランブリングが一般的ですか？ 海外のクライアントや遠隔のチームメイトとのビデオコミュニケーションを考えれば、従業員は震えますか？

「 ビデオ会議 」 と 「 退職した従業員 」は 同義である必要はありません。 Tenveoビデオ会議では、あなたの職場でストレスのないビデオ会議を成功させるために、あなたと共有したい4つの方法があります

1.直前のワンクリックミーティングを受け入れる

最近の調査では、遠隔地の従業員の52％が 「 1日に 1回 」 または 「 1日に複数回 」 という直接監督者と接触していると言い ます。 このコミュニケーションを動画に反映させることで、これらの会話の明快さと質を向上させることができますが、従業員は 大きな努力を必要とする 場合にはビデオでこれらの会話をしたくない でしょう。 彼らは、ペースが速い通信をサポートする技術を使用したいと考えています。

テンベオのビデオ会議ソフトウェアをチャットや電子メールなどの他の通信アプリケーションと統合することで、従業員が最後のブレインストームを受け入れ、即興のトレーニングを実施し、自発的な会議を実施できるようにします。 スラックチャンネルが制御不能になり、電子メールスレッドが悪夢となった場合、従業員は新しいアプリケーションを開かずにワンクリックで全員を簡単にビデオハングアウトに招待できます。

2.ワイヤレスとクラウドベースの移動

Bar-coの英国での調査によると、10人の職員 の うち9人が、   不適合や接続不良などの技術的課題が原因です。 誰もミーティングのために座っているだけのもつれた電線のジャングルを踏まなければならない人はいません。 実際に ビデオ会議機器が壊れていると思っている人 は、ちょっと恥ずかしいです。

従業員がビデオ会議にワイヤレスで接続したりクラウドベースのサービスを利用できるようにすることは、困難な配線 が生産性を 損なうことを防ぐ最も簡単な方法 です。 Tenveoクラウドを利用することで、従業員は指定された会議室からの接続に加えて、あらゆるデバイスからオンラインビデオ会議にいつでもアクセスできます。

3.現実的なミーティングの目標を奨励する

生産的な会議の鍵は、あなた が達成するために集めた 目標を正確に把握 し、すべての関係者がそれに固執するよう準備することです。 従業員が目標をすばやく概説し、会議の前に組織することで、現実的な期待を設定するように奨励します。 可能であれば、ビデオ会議の招待状とともにアウトラインを送信するよう従業員に要請します。そのため、会議室の流れは部屋全体で明白になります。 Tenveoを介してこれらのビデオ会議ソリューションの1つをカスタマイズして、チームを始めましょう。

4.スクリーン共有の合理化

リアルタイムの画面共有を処理するTenveoビデオ会議アプリケーションを使用して、ビデオミーティングに別のレベルの生産性を追加します。 これにより、従業員は、ドキュメントやPowerPointプレゼンテーションなどのビデオ会議でのタンジールを共有し、複数のアプリケーションを開くことなくチャットしながらリアルタイムでコラボレーションすることができます。 また、会議の開始前に誰でもコンテンツをダウンロードする必要がなくなり、ペースが速く生産的な作業環境をサポートします。